Політика кадрового забезпечення приймається для того, щоб найкраще забезпечити працевлаштування організацій на рівних і ефективних засадах. Кадровий план використовується для підготовки до змін у робочій силі організації через відставку та зміни в обов'язкових посадах і навичках. Зусилля набору персоналу покладаються на кадрові плани, які можуть варіюватися від спеціальних планів до детальних планів, побудованих на основі аналізу поточних і майбутніх потреб у сфері людських ресурсів. Відмінності в цих планах обумовлені не тільки наявною інформацією, але й методами, які використовуються для розробки планів, досвіду та розробки розробника, кількістю розглянутих факторів, якістю інформації, що є основою для оцінки та передбачуваності кожної змінної, що розглядається в оцінці.
Кроки
Створення кадрового плану для підтримки бізнес-стратегій вимагає визначення необхідного рівня кадрового забезпечення; визначення необхідних можливостей працівників; визначення наявних ресурсів; проектування поточної пропозиції робочої сили для задоволення майбутніх потреб; виявлення будь-якого розриву між прогнозованою пропозицією та майбутнім попитом; а також розробка та впровадження кадрового плану для подолання розриву між попитом і пропозицією.
Інтуїція управління
Кадрові плани можуть бути розроблені виключно на основі управлінських оцінок. У цьому процесі розглядаються стратегічний план організації, припущення щодо продуктивності та оцінки обороту, а також існуючий персонал організації та наявні навички.
Статистична проекція
На основі статистичних прогнозів можна розробити досить точні кадрові плани. У цьому випадку організації або купують дані досліджень, або розробляють власну інформаційну базу, щоб служити основою статистичних прогнозів. Така інформація включає дані людських ресурсів (HR) щодо наявного персоналу та їх ролі в організації. Використовуючи цю інформацію, можна розробити плани заміни працівників та планування їх наступності, оцінюючи ймовірну тривалість перебування персоналу та можливий розвиток можливих замін. Крім того, тенденції можуть бути розроблені на основі внутрішніх факторів, таких як ймовірні трансфери та просування по службі, і зовнішні фактори, такі як зміна населення, демографічні зміни та вимоги до праці працівників.
Техніка Delphi
Технологія Delphi об'єднує прогнози декількох експертів з метою розробки єдиного штатного плану. Використовуючи цей метод, штатний план розробляється вперше кожним окремим експертом. Кожен з цих планів потім підсумовується відділом кадрів, а потім поширюється окремим експертам для незалежного перегляду. Цей процес повторюється до досягнення консенсусу та розробки остаточного узгодженого штатного плану.
Комбінована проекція
Для досягнення максимально точного кадрового плану можна використовувати окремі методи проектування, а результати кожного методу об'єднуються в єдину прогнозну модель. Ця стратегія може дати більш точний прогноз через особливі переваги кожного окремого методу і здатність потенційно мінімізувати недоліки кожного з них.
