Компанії оцінюють своє фінансове становище за базовим рівнянням бухгалтерського обліку: Активи рівноправні, плюс акціонерний капітал. Під цим розуміється, що активи фірми купуються шляхом запозичення грошей або грошових коштів, що надходять від власників або акціонерів. Будь-яка транзакція, що відбувається в межах фірми, представлена з обох сторін рівняння. Рівняння бухгалтерського обліку представлено на балансі в більш складних операціях.
Активи
Активи - цінні речі, що належать фірмі. Активи класифікуються за кількома категоріями, які включають оборотні активи, довгострокові активи, капітальні активи, інвестиції та нематеріальні активи. Ці активи були придбані шляхом запозичення грошей у кредиторів, отримання грошових вливань від власників та акціонерів або надання товарів або послуг. Загальні оборотні активи включають грошові кошти та дебіторську заборгованість, а загальні довгострокові активи включають векселі, що підлягають отриманню. Основними активами є такі об'єкти, як установка, майно та обладнання. Інвестиції - це цінні папери, що належать компанії, такі як акції та облігації. Загальні нематеріальні активи, що знаходяться на балансі, включають торгові марки, гудвіл, патенти та авторські права. Рівняння бухгалтерського обліку показує, що сума активів повинна дорівнювати пасиву плюс акціонерний або власний капітал.
Зобов'язання
Зобов'язання - це зобов'язання перед іншими компаніями або особами. Зобов'язання класифікуються як поточні зобов'язання та довгострокові зобов'язання. Поточні зобов'язання, як правило, виникають протягом року. Довгострокові зобов'язання є зобов'язаннями, що продовжуються минулого року. Загальні поточні зобов'язання, які ваша компанія може мати на своєму балансі, включають кредиторську заборгованість, виплату заробітної плати та сплату податків. Довгострокові зобов'язання зазвичай належать кредитним установам, які включають в себе векселі, що підлягають сплаті, та, можливо, незароблені доходи. Неприйнятий дохід вважається відповідальністю, оскільки ви отримуєте гроші за послугу або продукт, які ви ще не доставили.
Власний капітал
Власний капітал зазвичай називають капіталом. Це борги або зобов'язання власника. Власниками публічної компанії називаються акціонери. Наприклад, якщо компанія публікується, всі гроші, отримані від продажу початкового запасу, відображаються як власний капітал. Особи, які купили акції компанії, тепер мають невелику позицію власності в компанії. Прикладом власного капіталу є той факт, що власник компанії інвестує в бізнес $ 100,000 для початкових витрат. Ця операція відображається в книгах компанії як власний капітал.
Фінансова звітність
Усі операції, що відображаються як активи, зобов'язання або власний капітал, відображаються на балансі, який використовується багатьма підприємствами, бухгалтерами, власниками та інвесторами. Баланс дає знімок фінансового стану фірми в певний момент часу. Баланс є вигідним для потенційних інвесторів, оскільки він показує ресурси компанії і те, що він зобов'язаний іншим. Банкіри та інвестори використовують баланс, щоб визначити, чи є компанія гідною позики.