Всі підприємства мають бум і бюст разів, місяці, коли компанія нижня лінія піднімається і падає. Ці моделі бізнес-хвиль зазвичай слідують тій же моделі з кожним роком. Слідкуйте за цими хвилями в процесі, який називається аналізом тенденцій місяця за місяцями для більш точного визначення потенційних маркетингових можливостей і планування цілей доходів. Порівнюючи той самий період часу в минулих роках, ви матимете більш точне уявлення про те, яким чином ваш бізнес, ймовірно, пройде в найближчі місяці.
Поради
-
Розрахуйте тенденції місяця за місяцями, порівнявши показники з того ж місяця, року за роком. Наприклад, використовуйте попередні показники січня, щоб зробити січневі доходи та маркетингові плани на наступний рік.
Що це значить
Аналіз тенденцій за місяцем за місяць відбувається протягом низки фінансових звітних періодів, щоб побачити, чи є якісь надзвичайно високі чи низькі цифри або інші індикатори, що виділяються. Для порівняння, цифри в кожному наступному місяці, який Ви розглядаєте, можна виразити у відсотках від суми у базовому році. Коли ви робите цей горизонтальний аналіз, ви хочете порівняти кожен фінансовий період, будь то місяць, квартал або рік, щоб побачити зміни фінансового стану компанії з плином часу. Проте порівняння місяців дає вам повну картину будь-яких тенденцій, які можуть виникнути, і повідомляє про можливі проблеми.
Як розрахувати тенденції
Щоб проаналізувати тенденції місяця за місяць, візьміть різницю між цінністю цього місяця та значенням минулого місяця, і поділіть його на значення минулого місяця. Щоб переглянути відсоток, помножте цю відповідь на 100. Ви хочете встановити їх у горизонтальних стовпцях таблиці. Ви хочете відстежувати продажі, але ви також хочете додати вартість проданих товарів, зарплат і інших регулярних щомісячних витрат. Перерахуйте витрати по вертикалі, а також місяць або інший обліковий період по горизонталі, щоб побачити зміни під час читання на графіку.
Ці щомісячні тенденції також відмінно контролювати, як ви йдете з року в рік. Якщо ваш бізнес є сезонним, ви бажаєте порівняти певні місяці в різні роки. Наприклад, якщо ви залежать від продажів на канікулах на кінець року, ви бажаєте виміряти грудень минулого року до грудня попереднього року та, якщо це можливо, за рік до цього. Якщо ваш сезонний бізнес залежить від кліків у мережі, їх можна порівняти так само. Ці звіти можуть допомогти вам зрозуміти, коли ваш повільний період, який, в свою чергу, може бути гарним часом для відпочинку. Навіть якщо ваша компанія не є сезонною, ви хочете зберігати звіти за місячними звітами, щоб упродовж багатьох років можна було виявити будь-які циклічні показники або інші періодичні тенденції.
Що шукати
Вам потрібно буде вийти за межі звіту про доходи, оскільки це може не відображати всю картину. Наприклад, ваш прибуток може збільшитися, але ваша компанія може збільшити боргове навантаження і мати менше грошових коштів. Ознайомлення з цими змінами протягом періоду з місячним місяцем допоможе вашій компанії побачити будь-які негативні тенденції, які ви не визнаєте, коли ви переглядаєте звіти про прибутки. Якщо ви звикли часто аналізувати тенденції місяця за місяць, то, ймовірно, ви побачите тенденції, перш ніж вони стануть проблемою, або подивіться, що ви робите, щоб ви могли належним чином скорегувати свою бізнес-стратегію. Що ви робите в аналізі тенденцій місяця за місяць, порівнюєте яблука з яблуками, тому тенденції буде легше виявити.
Приклад малого бізнесу
Джейн Dow володіє магазином свічок в торговому центрі, і вона бачить великі розбіжності в доходах від місяця до місяця. Вона порівнює свій щомісячний дохід за останні три роки. Щороку її доходи зросли на 20% у листопаді і досягли піку ще на 30% у грудні. Обсяг продажів у січні скоротився швидко, залишивши бізнес Джейн лише 75 відсотків доходу попереднього місяця. Джейн використовувала ці цифри, щоб з'ясувати, що їй потрібно купити додаткові запаси в жовтні, коли вона була дешевшою і скоротила придбання запасів у середині грудня. У січні вона збільшила свої маркетингові зусилля, щоб допомогти компенсувати втрату продажів.
