Бухгалтери записують доходи та витрати на щорічній основі. Однак ці записи можуть починатися не 1 січня, як типовий календарний рік. Багато підприємств розробляють бухгалтерські записи, використовуючи фінансові роки, які починаються і закінчуються на більш релевантні для їхніх ділових циклів дати - наприклад, для університету може бути більш доцільним встановити свій фінансовий рік з 1 липня до 30 червня. використовує обліковий період, який починається з 1 жовтня. Фіскальний рік поділяється на квартали, а кожен квартал - на три фінансові місяці. Хоча фінансовий місяць може бути еквівалентний календарного місяця, склад фінансового місяця залежить від методу, який використовується для розробки фінансового року.
Типи фіскальних календарів
Хоча фінансовий рік може становити 365 днів, а кожні три квартали календарні місяці, що робить кожен фінансовий місяць календарним місяцем, суб'єкт господарювання може знайти інший бюджетний календар, який перевершує його потреби. Наприклад, компанія може обрати 4-4-5 фінансовий рік, який фіксує кожний квартал на 13 тижнів, а фінансові місяці складаються з чотирьох тижнів першого місяця, чотирьох тижнів другого місяця та п'яти тижнів третього місяця.. Цей цикл повторюється протягом решти трьох кварталів року. Цей метод особливо корисний для підприємств, які щотижня повідомляють про витрати та витрати, оскільки кожен тиждень складається рівно сім днів.
Міркування
Одним з недоліків 4-4-5 фінансового року є те, що він містить 364 дні, що може перешкоджати щорічним порівнянням даних, особливо у високосні роки. Це також вимагає 53-ти тижня фінансового року раз на п'ять років, щоб компенсувати втрачені дні. Однак доступні декілька комп'ютерних програм та онлайн-додатків, які автоматично розраховують фінансові місяці та роки. Використовуючи той самий 13-тижневий фінансовий квартал, суб'єкти господарювання також можуть організувати свої фінансові місяці в системі 5-4-4 або 4-5-4 фінансового року. Для цілей оподаткування для компаній важливо вибрати формат фінансового місяця, який вони можуть постійно підтримувати, щоб дані фінансового року залишалися послідовними. Якщо компанія бажає змінити свій формат звітності, необхідний спеціальний дозвіл від Служби внутрішніх податків (IRS).
