Це не буває часто, але іноді одержувач платежу ніколи не зробить грошей на чек. Незалежно від того, чи забув працівник про зарплату або продавець вийшов з бізнесу, чекова перевірка може призвести до бухгалтерської проблеми. Створіть облікову політику для контакту із застарілими власниками чеків після певного періоду часу. Встановіть інший часовий кадр, щоб списати застарілу чек. Якщо ваша держава підлягає незатребуваному закону про власність, просимо, щоб бухгалтерський облік реєстрував зобов'язання перед державою.
Про застарілі перевірки
Всупереч поширеній думці, перевірка ніколи не "закінчується". Банк не зобов'язаний переводити чек, якщо пройшло більше шести місяців після дати чека. Проте, банк має свободу виконувати застарілу чек, незалежно від будь-яких обмежень, зазначених на чеку. Багато держав мають незатребувані закони про власність, які вимагають від компаній перетворити незатребувані кошти на державу, а не просто списати витрати.
Зверніться до одержувача платежу
Встановіть політику, щоб звернутися до власників незатребуваних чеків. Це може здатися нерозумним, щоб закликати одержувача виплатити чек, але це заощадить вам адміністративні та облікові часи та клопоти по дорозі. Вибирайте інтервали для контакту, наприклад, шість місяців і один рік. Щоб забезпечити реалізацію цієї політики, вимагайте обліку для збору контактної інформації - наприклад, номера телефону, адреси електронної пошти та фізичної адреси - до виплати будь-яких чеків.
Змінити чек
Вкажіть часові рамки для списання застарілих чеків у підручник з облікової політики. Точний час залежить від вас, але один рік або два роки є спільними критеріями. Щоб списати чек, списати готівковий рахунок і перерахувати первинний рахунок рахунку. Наприклад, скажімо, що ви заплатили продавцеві 100 доларів за поставки один рік тому, і він ніколи не отримував чек. Щоб скасувати чек, дебетову готівку за 100 доларів США і витрати на постачання кредитів на суму 100 доларів США.
Запишіть інформацію
Якщо у вашій державі існують закони про власність, ви можете перевести готівку до держави після певного періоду часу. Якщо застосовується закон про незатребувану власність, встановіть політику щодо створення нового зобов'язання для обліку суми заборгованості перед державою. Наприклад, якщо перевірка на постачання товарів на суму 100 доларів залежить від законів про власність, що витребувалась, ви б дебетували незатребувану відповідальність за майнову відповідальність за 100 доларів США, а витрати на постачання кредитів - 100 доларів США. Коли ви перетворюєте кошти на державу, дебетуйте рахунок відповідальності за 100 доларів і готівку за 100 доларів.
