Дотримання бюджету має вирішальне значення для міста. Бюджет забезпечує достатні кошти для працівників, події, обслуговування та ремонт. Наявність чіткого бюджету міста допомагає кожному бачити, скільки коштів доступно для кожного району міста. Це дозволяє членам міської ради краще планувати на наступний рік. Міські бюджети також можуть бути проаналізовані, щоб допомогти прогнозувати майбутні тенденції та виправити минулі проблеми. Створення міського бюджету може зайняти багато часу, але варто витрачати час.
Створити детальний перелік всіх працівників міста, подій та бізнесу. Цей список може включати державних службовців, обідів комітетів і бібліотек. Включіть усіх, хто платить містом.
Створіть детальний перелік будь-яких ремонтних робіт. Це може включати ремонт будинків у центрі міста, додавання або підтримку парку та модернізацію комп'ютерів міста.
Створити список кожного міського департаменту разом з його потребами. Не включайте працівників. Це обговорюється в кроці 1. Наприклад, відділ рекреації потребуватиме грошей для брошур для подорожей, реклами та регулярних канцелярських товарів.
Визначте точну суму коштів, доступних за рік. Бюджети зазвичай створюються щорічно, а потім розбиваються на відповідні розділи, такі як щомісяця або за категоріями.
Розбийте три списки на розділи. Розділи можуть включати заробітну плату, спеціальні події, департаменти, технічне обслуговування, доповнення та інші. Можна включити інші розділи на основі конкретних потреб кожного міста.
Виділяйте кошти на кожну секцію, починаючи з найбільш важливих. Найбільш важливими є заробітна плата, відділи та технічне обслуговування. Як тільки ці секції мають достатні кошти, виділіть кошти на інші секції. Якщо недостатньо коштів, визначте, які події та потреби можуть потребувати скорочення на рік.
Поради
-
Створити бюджет як комітет. Це допомагає уникнути розбіжностей пізніше.
Увага
Ніколи не припускайте, що у вас буде додаткове фінансування пізніше цього року. Плануйте бюджет на основі найнижчої суми, яку ви маєте, щоб запобігти перевитратам.
