Книга бухгалтерської книги - це друкований журнал, який дозволяє заповнювати інформацію у форматі бази даних - лише на папері. Ви можете записати будь-який заголовок для кожного стовпця, а в деяких випадках заголовки вже визначені. Наприклад, якщо у вас є подія, ви можете записати кожного гостя та його контактну інформацію. Готівка перераховує грошові надходження для бізнесу. Пілоти також зберігають облікові записи для запису інформації про завершені поїздки.
Напишіть назву книги книги на передній або внутрішній обкладинці книги. Перелічіть також період часу, який він охоплює, наприклад, на рік або квартал (кожні три місяці).
Перелічіть заголовки стовпців, які вам потрібні для книги книги, на окремому аркуші паперу, перш ніж почати писати їх. Знайдіть час, щоб зрозуміти, чи це остаточні заголовки, щоб уникнути сценарію, коли ви заповнили заголовки, а потім зрозуміли, що Ви пропустили колонку.
Перейдіть до першої порожньої сторінки книги та почніть заповнювати заголовки стовпців на одній або декількох сторінках.
Введіть інформацію про вашу книгу в тому ж форматі, що й база даних. Наприклад, якщо ви маєте книгу касової книги, ваші заголовки можуть читати "Дата", "Отримана готівка", "Номер рахунка-фактури", "Опис операції". Перший запис можна прочитати відповідно "11/1/2011, $ 10, 10-0293, Television-Model 1234". Повторіть цей процес для кожного запису.
Наведіть підсумкові підсумки в кінці кожної сторінки, якщо це фінансова книга. Залишіть останній рядок книги і напишіть слово "Всього" у лівому стовпці (якщо вже не вказано рядок для підсумків на друкованих аркушах книги). Наприклад, у прикладі касової книги, ви повинні скласти всі грошові суми в кінці сторінки і перерахувати загальну суму за колонкою "Отримана готівка".
Поради
-
Прикріпіть ручку на рядок до книги книги та збережіть її в зручному місці, щоб швидко отримати доступ до записів.
