Робота бізнесу вимагає належної уваги до її фінансів. Контроль за витратами та їх балансування з доходами здійснюється за рахунок бюджетного процесу. Підприємства використовують переважно касовий бюджет або формат операційного бюджету. Підготовка бюджету необхідна, якщо розширення компанії залежить від фінансування. Банки та інші кредитні установи визначають кінцевий результат діяльності підприємства шляхом розслідування його грошового або операційного бюджету. Добре підготовлена, точна бюджетна оцінка успіху бізнесу є основою для майбутніх планів розширення.
Готівковий бюджет
Основний фокус бюджету грошових коштів полягає у прогнозуванні витрат та оцінці надходжень грошових коштів. Структура проста, підготовка готівкового бюджету починається з запису готівки на руки, включаючи стовпці для продажу готівки, кредитних зборів та будь-якого іншого методу, який використовує бізнес. Витрати, що включаються до бюджету готівки, включають такі внески, як рахунки-фактури від постачальників, що складають бізнес, виплати за кредитами, зарплати і, якщо інвестори задіяні, виплачуються їм дивіденди. Підготуйте щоквартальний бюджет грошових коштів, щоб оцінити нижчий прибуток, або залишок грошових коштів після вирахування витрат з доходів.
Експлуатаційний бюджет
Підготувати операційний бюджет на річний фінансовий цикл. Подібний за своєю природою, хоча і більш глибокий, ніж бюджет грошових коштів, операційний бюджет складається з суббюджетів, які в основному стосуються продажів і виробництва, витрат на комунальні послуги та платежів за кредитами, а також зарплат і податкових зобов'язань. Капітальні витрати не включаються до оперативного бюджету, тому що річний бюджет операцій вважається короткостроковим бюджетом, а капітальні - довгостроковими бюджетними статтями.
Міркування
Під час підготовки готівкового або операційного бюджету структуруйте його таким чином, щоб у будь-який час була наявна мінімальна сума готівки. Будьте реалістичними під час підготовки бюджету. Невірне прогнозування доходів і витрат може негативно вплинути на перспективи успіху. Бюджетування - це постійний процес, в якому послідовність є важливим елементом. Бюджети вимагають постійної уваги для створення та підтримки точних знімків бізнес-фінансів. Підготувати окремий бюджет для вирішення довгострокових витрат, таких як закупівля обладнання в великих доларах, іпотека на будівлю або інші подібні довгострокові інвестиції для майбутнього підприємства.
Допомога
Ресурсний партнер Управління малого бізнесу У. С., Службовий корпус пенсіонерів, або SCORE, надає допомогу власникам бізнесу через онлайн-семінари та веб-семінари, а також з особистим наставництвом добровольців SCORE. З 364 главами і 13 000 волонтерів, SCORE нараховує понад 9 мільйонів людей, які консультуються через свої програми, які почалися в 1964 році. підприємців.
