Кожен бізнес і організація повинен створити бюджети для обліку своїх майбутніх витрат і визначити, як використовувати його дохід. Бюджети можуть мати декілька форм на основі потреб організації та фінансової ситуації. Два типові бюджети - це операційні бюджети та фінансові бюджети. Хоча ці два документи поділяють деяку ключову інформацію, вони мають різне використання в організації.
Визначення операційного бюджету
Операційний бюджет охоплює певний проміжок часу і перераховує планові доходи та витрати організації протягом цього періоду часу. Операційний бюджет включає три основні розділи: витрати, доходи та прибутки. Розділ прибутку поєднує очікуваний дохід від усіх джерел з бюджетними витратами, щоб визначити, чи отримає бізнес прибуток або зазнає збитків протягом бюджетного періоду.
Визначення фінансового бюджету
Фінансовий бюджет включає в себе інформацію про те, як бізнес буде йти про придбання готівки в майбутньому і як він буде витрачати ці готівки в той же період часу. Одним з найважливіших розділів фінансового бюджету є бюджет грошових коштів, який окреслює майбутні грошові витрати та виділяє готівкові кошти, щоб покрити його. Бюджет капітальних витрат - це ще один розділ фінансового бюджету, який стосується великих майбутніх витрат, таких як будівництво нових будівель для розширення.
Подібності та відмінності
Як операційні бюджети, так і фінансові бюджети покладаються на ті ж очікування, коли йдеться про доходи. У кожному випадку фінансові лідери організації використовують попередні показники та ринкові тенденції для визначення майбутніх продажів, доходів від інвестицій та доходів від продажу активів відповідно до бюджетного плану.
Організаційні бюджети, однак, балансують, що дохід від майбутніх витрат, а фінансовий бюджет шукає способи витратити частину чи весь дохід. Фінансовий бюджет також включає баланс, в якому зазначаються активи та зобов'язання організації в певний момент часу, незалежно від його доходу або прогнозованих витрат.
Використання
Операційні бюджети та фінансові бюджети корисні в різних сценаріях через їх систематичні відмінності. Наприклад, коли бізнес хоче знати, де робити економію коштів, він може посилатися на дискреційні витрати у своєму операційному бюджеті. Підприємства також використовують операційні бюджети, щоб визначити, скільки коштів виділити на спеціальні проекти. Фінансові бюджети допомагають підприємствам працювати на досягнення довгострокових цілей. Вони також корисні для фінансових інвесторів, яким необхідно оцінити здоров'я бізнесу та зрозуміти його фінансове становище щодо конкурентів.
