Операційний бюджет є обов'язковим компонентом бізнес-плану, який використовується підприємцем до відкриття бізнесу. Після того, як бізнес відкритий, операційний бюджет аналізується і оновлюється принаймні раз на рік з урахуванням реальних витрат і доходів. Операційний бюджет охоплює всі аспекти бізнесу, від доходу до витрачених коштів та понесеного боргу. Операційні бюджети розглядаються інвесторами та фінансовими компаніями. Операційний бюджет повинен бути максимально точним.
Розбийте частини бізнесу на різні компоненти, щоб визначити активи та зобов'язання кожного. Складайте окремий бюджет на продаж, виробництво, експлуатаційні витрати, такі як оплата комунальних послуг та адміністративних окладів, доходи та грошові потоки. Поділ кожного аспекту бюджету полегшує складання завершеного остаточного операційного бюджету.
Включіть короткі та довгострокові прогнози для кожної категорії при побудові операційного бюджету для початкової компанії. Одноразові витрати, такі як ліцензії та обладнання, повинні бути включені до короткострокового операційного бюджету, тоді як інвестиції, плани росту та утримання обладнання є частиною надходжень та витрат бюджету на великі відстані.
Звіт очікуваних доходів консервативно, на основі маркетингових досліджень, попереднього досвіду та відомих джерел, таких як підписані контракти та підтверджені замовлення.
Отримати допомогу в підготовці операційного бюджету від бухгалтера або бізнес-адвоката. Безкоштовна допомога доступна через програму SCORE, програму малого бізнесу, яка використовує досвід керівників бізнесу.
Використовуйте програмне забезпечення, призначене для проведення процесу створення бюджету. Незважаючи на те, що звичайні електронні таблиці широко використовуються для створення операційних бюджетів, нове програмне забезпечення може допомогти власникам бізнесу переконатися, що всі аспекти бізнесу покриваються.Такі компанії, як Jian Software і Alight, надають питання та шаблони, які можуть спростити весь бюджетний процес.
Постійно збирайте інформацію від керівників департаментів для оновлення оперативного бюджету щороку. Попросіть працівників надавати деталі витрат і доходів щороку на додаток до запитів на наступний рік.
Поради
-
Створення оперативного бюджету на платформі на основі Інтернету, яку можна легко оновлювати в режимі реального часу, щоб, коли вона повинна створюватися щороку, вся відповідна інформація легко доступна.
Увага
Знайдіть час, щоб порівняти фактичні доходи та витрати з попереднім оперативним бюджетом, щоб з'ясувати, наскільки точними були прогнози та уникнути неточних прогнозів бюджету на наступний рік. Неточне бюджетування може залишити компанію з дефіцитом для покриття необхідних витрат.
