Як чистий, так і валовий операційний бюджет допомагають керівництву компанії стежити за рівнем продажів та дотримуватися принципового принципу прийняття бізнес-рішень: прибуток. Для успішного формування доходів, керівники працюють разом з керівниками департаментів, щоб наймати і просувати професіоналів, які демонструють здатність ефективно продавати, будувати зв'язки з клієнтами і аналізувати періодичні прибутки з великою глибиною.
Валовий операційний бюджет
Термін валовий операційний бюджет може стосуватися двох речей. Це може бути схема, на основі якої компанія розробляє дані про валовий прибуток, яка охоплює валові доходи та матеріальні витрати, які бізнес очікує реєструвати протягом певного періоду часу. Наприклад, керівництво вищого рівня може направляти менеджерів з продажу підготувати валовий операційний бюджет на наступні 12 місяців або два роки.
Загальний операційний бюджет також може бути традиційним бюджетом - мінус всі знижки, знижки та відшкодування, які бізнес очікує отримати на певних витратах. Наприклад, керівники компаній можуть вимагати, щоб керівники департаментів підготували валовий операційний бюджет, перераховуючи операційні витрати, такі як витрати на офіс і товари, без скорочення транзакцій або законних знижок. Цей план може допомогти вищому керівництву перевірити фінансову стійкість компанії, визначивши, яким чином він буде працювати в гіршому випадку з оперативної точки зору.
Чистий операційний бюджет
Використовуючи валовий операційний бюджет, чистий операційний бюджет може стосуватися чистих доходів, які організація очікує за певний проміжок часу або чисті суми витрат і доходів, які вона очікує від обліку в корпоративних книгах. Чистий прибуток є важливим показником, що стосується корпоративної прибутковості, постійний критерій, який інвестори перевіряють перед тим, як покласти свої гроші на роботу і купити акції. Отже, керівники підрозділів та керівники відділів працюють над тим, щоб інформація про чистий операційний бюджет була точною та повною, а не помилковими даними або інформацією, яку персонал витягує з повітря.
З'єднання
Незважаючи на їх відмінності, валовий операційний бюджет і чистий операційний бюджет поділяють деякі спільні риси. Обидві концепції семантично близькі і призводять до однакових показників: дохід або втрата операційного бюджету. Взагалі кажучи, обговорення оперативного бюджету допомагають компанії заздалегідь визначити свій конкурентний прогноз - скажімо, кілька місяців або кварталів попереду - і встановити оперативні засоби для запобігання неефективності та заробляти більше грошей. Корпоративне керівництво розуміє, що бюджетний персонал часто формулює плани, засновані на приблизних даних або припущеннях, які можуть виходити з загальнодоступного запису транзакційних даних. Тим не менш, вищі керівники все ще заохочують ініціативи щодо бюджетування, оскільки вони дають можливість організації визначити області, де вона може втратити гроші, дефектні процеси для виправлення і сегменти, щоб обернутися.
Залучення персоналу
Персонал, який бере участь у операціях з валовим операційним та чистим оперативним бюджетом, включає бухгалтерів, керівників бюджету та фінансових менеджерів. Голови виробників і аналітики витрат також беруть участь у цих переговорах.
