Неприбуткові організації встановлюють бюджет на основі того, що буде коштувати для запуску своїх програм на наступний рік, використовуючи три бюджетні категорії: адміністрування, програми та збір коштів. Потім організація повинна брати участь у різноманітних заходах із залучення коштів та заробітку, щоб отримати необхідні кошти відповідно до бюджету. Перед тим, як бюджет неприбуткової організації буде завершений, рада директорів збирається, щоб затвердити його, який повинен бути задокументований у протоколі протоколу.
Створіть адміністративний бюджет для некомерційної організації. Розрахуйте витрати на весь рік на наступні: зарплати, пільги, оренду приміщень, комунальні послуги, телефон, доступ до Інтернету, друк, поштові витрати, товари, обладнання, професійні збори та подорожі. Кожен з цих витрат повинен бути записаний як окрема стаття бюджету. Додайте інші витрати, які є унікальними для вашої неприбуткової організації. Складайте проміжні підсумки цих витрат, щоб отримати дані про адміністративний бюджет.
Розрахуйте вартість кожної програми, яку некомерційна організація надаватиме протягом бюджетного року. Використовуйте назву програми як заголовок розділу, а потім створіть позицію прейскуранта в бюджеті для кожної вартості. Крім того, виражайте кожну позицію в описовій формі. Якщо, наприклад, ви забезпечите пару з $ 30 тенісних туфлів для кожної дитини, яка бере участь у таборі внутрішнього міста вашого неприбуткової організації і буде 50 дітей, ваше пояснювальне пояснення буде наступним. Тенісні туфлі @ $ 30 / пара x 50 дітей = $ 1500. Підсумовує вартість кожної програми. Потім додайте проміжні підсумки, щоб отримати вартість програми вашого бюджету.
Зрозумійте, що ви можете призначити відсоток вартості вашого об'єкту, ваших комунальних послуг та витрат на персонал для конкретних програм. Вони розглядаються як непрямі витрати програми. Якщо ви організуєте свій бюджет таким чином, відкоригуйте адміністративний розділ так, щоб, якщо 20 відсотків витрат на персонал були віднесені до бюджету програми, лише 80 відсотків з них залишилися в адміністративному бюджеті.
Розрахуйте секцію фандрейзингу неприбуткового бюджету. Не тільки ви повинні зрозуміти, що в середньому потрібно 20 центів, щоб зібрати 1 долар, а також можна додати у відсотках до адміністративного бюджету непрямі витрати на залучення коштів. До бюджету фандрейзингу також входять програмні елементи, такі як банкети та заходи зі збору коштів. Підсумок бюджету збору коштів.
Додайте проміжні підсумки всіх трьох розділів, щоб отримати загальний бюджет, який потрібно зібрати, щоб працювати і залишатися платоспроможним на наступний рік. Другий розділ бюджету відображає потоки доходів, з яких ви плануєте генерувати дохід, який ви запланували. Типова формула фінансування полягає в тому, щоб отримати третю частину вашого бюджету від окремих донорів, третина - від заходів зі збору коштів та третіх - від грантів. Якщо ваша неприбуткова організація має ендаумент, доходи від цього фонду також дадуть вам частину доходу, який вам потрібен.
Поради
-
Більшість грантодавців вимагають, щоб до будь-якого грантового запиту додавали копію свого неприбуткового бюджету на поточний рік, попередній рік та прогнозований бюджет на наступний рік.
Увага
У випадку, якщо ваша некомерційна організація буде перевірена Службою внутрішніх податків, вона прочитатиме Ваші протоколи про правління, шукаючи документацію, згідно з якою ваш бюджет має схвалення правління.
