Грошовий бюджет - це прогноз того, як ваш бізнес буде заробляти і витрачати гроші протягом наступного періоду. Підготовка касового бюджету є важливою, оскільки цей процес змушує вас думати про свої очікування і план на майбутнє. Важливо слідувати своєму касовому бюджету - якщо не виникнуть непередбачені обставини - тому що дотримання плану може дисциплінувати Ваші витрати.
Процес
Процес створення готівкового бюджету важливий сам по собі, оскільки він змушує вас задавати важливі питання, які можуть допомогти вам у плані майбутньої ділової діяльності. Під час підготовки бюджету грошових коштів ви повинні визначити, скільки коштуватиме вам керувати вашою компанією протягом періоду, який він охоплює, скільки ви очікуєте від вашого бізнесу, і як ви будете компенсувати будь-який дефіцит. Розробка відповідей на ці питання допомагає вам залишатися на крок попереду потенційних труднощів.
Створення припущень
Важливо робити припущення при створенні бюджету грошових коштів, але також важливо знати припущення, які ви робите, і при необхідності коригувати їх. При створенні касового бюджету необхідно спроектувати наявність оборотного капіталу, який залежить від обсягу продажів, а також від зовнішнього фінансування. Ви також повинні проектувати свої майбутні витрати, які включають фіксовані витрати, такі як рентні та ділові ліцензії, змінні витрати, такі як комунальні послуги та матеріали, та випадкові, часто непередбачені витрати, такі як ремонт обладнання.
Оцінка результатів
Ваш бюджет грошових коштів є інструментом для оцінки Вашої здатності задовольняти очікування і дотримуватися прогнозів. Але практично неминуче, що ваша щоденна фінансова діяльність не буде точно відповідати вашому касовому бюджету просто тому, що неможливо передбачити майбутнє. Процес порівняння ваших фактичних доходів і витрат з номерами, які ви проектуєте у вашому грошовому бюджеті, надає вам пільну можливість оцінити ваші очікування і уважно поглянути на ваші припущення.
Налаштування очікувань
Коли ви порівнюєте фактичну ділову діяльність з прогнозами, зробленими у вашому касовому бюджеті, ви отримуєте інформацію, яка буде корисною для підготовки майбутніх грошових бюджетів і планування майбутньої ділової діяльності. Наприклад, природно припустити, що ваш бізнес буде рости внаслідок внесення інвестицій, таких як покращення зовнішнього вигляду вашого продукту або розширення на нові ринки. Але неможливо точно знати, який саме вплив ці зміни матимуть на обсяг продажів.Порівняння вашого касового бюджету з фактичною діловою діяльністю надає вам інформацію про вплив такого роду змін, який допоможе в майбутньому планування.
