Якщо ви сплачували заробітну плату працівникам і утримували податки, ви повинні подати W-2 до адміністрації соціального забезпечення. Якщо у вас є до 50 працівників, ви можете подавати електронні засоби через систему Інтернет-послуг SSA. Послуга захищена і надає миттєву доказ, що ви подали. Ви маєте до 31 березня подавати в електронному вигляді; паперові філери мають до останнього дня лютого. Ви також можете друкувати W-2 і поширювати їх своїм співробітникам.
Бізнес-послуги онлайн-реєстрації
Щоб отримати доступ до BSO, потрібно спочатку зареєструватися. Перейдіть на веб-сайт Адміністрування соціального захисту, Business Services Online і виберіть кнопку "Реєстрація". Вам необхідно надати певну інформацію, таку як ваше ім'я, дата народження, номер соціального страхування, адреса, номер телефону та адреса електронної пошти. Після підтвердження реєстрації у вас буде свій ідентифікатор користувача та пароль.
Форми W-2 / W-3 Online
Щоб створити W-2, вам потрібно отримати доступ до форм WSO-2 / W-3 Online. Ви також повинні виконати деякі попередні кроки, такі як вибір податкового року, ввести свій ідентифікаційний номер роботодавця і не вживати жодних винятків або обмежень. Наприклад, ви не можете використовувати форм W-2 / W-3 Online, якщо ви подаєте податковий рік до 2011 року або ви виправляєте раніше поданий W-2. Щоб створити W-2, дотримуйтеся вказівок на сторінці звіту про заробітну плату BSO. Виконайте кожну W-2, як для паперової версії. Реєструють заробітну плату працівників, утримують податки та застосовують відповідні виплати у відповідних полях.
Друк W-2
Форми W-2 / W-3 Online дозволяють створювати, зберігати, друкувати або надсилати W-2s. Можна друкувати та переглядати W-2 перед їх надсиланням. Якщо ви вже подали свої W-2, у вас є до 30 днів після дати подання, щоб завантажити ваші W-2, які доступні у форматі PDF. Якщо у вас є попередньо заповнені, незавершені W-2s, система повідомить вам, що форми є неповними. BSO надсилає ваші W-2 тільки до SSA. Вона не надсилає їх до відповідних державних та місцевих органів доходів. Ви повинні направити їх самостійно.
Форми W-2c / W-3c Online
Щоб виправити поданий W-2, подайте файл W-2c за допомогою форм W-2c / W-3c Online. Ця система дає змогу подавати та друкувати виправлені W-2 незалежно від початкового формату подання. Ви можете виправити подані W-2 тільки для заробітної плати, отриманої в попередні три роки, три місяці та 15 днів. Ви можете заповнити і роздрукувати до 25 Вт-2с.
Послуги W-3 та W-3c
W-3 - це форма переказу, яка показує загальну заробітну плату та утримання всіх працівників за рік. Ви повинні включити W-3, коли відправляєте W-2 ваших співробітників до SSA. Щоб подати та роздрукувати W-3, скористайтеся формою W-2 / W-3 Online. Щоб подати та надрукувати виправлене W-3, скористайтеся формою W-2c / W-3c Online.
Подача та друк більше 50 працівників
Якщо у вас більше 50 працівників, ви можете скористатися системою "завантаження файлів" BSO для файлів і друку W-2. Для специфікацій формату файлів зверніться до Адміністрації соціального захисту, Інструкції щодо подання роботодавця W-2 та інформаційного веб-сайту. Виберіть "Публікації та форми", потім "Технічні характеристики для форм подання W-2 та W-2c електронним шляхом". Виберіть відповідне посилання.
