Більшість програм бухгалтерського обліку та розрахунку заробітної плати дозволяють легко створювати та роздруковувати оглядові заглушки, щоб надавати співробітникам разом з перевірками заробітної плати або показувати суму прямих депозитів на їхніх банківських рахунках. Тим не менш, невелика компанія або незалежний підрядник може використовувати менш потужне програмне забезпечення або іншу систему, наприклад, друковані журнали, для відстеження заробітної плати. Якщо це так, то плати за заробітну плату можна створювати та друкувати за допомогою програми для роботи з електронними таблицями.
Елементи, які вам потрібні
-
Програма для роботи з електронними таблицями, наприклад, Microsoft Excel
-
Принтер
Створіть спеціальний заголовок для електронної таблиці з назвою компанії, адресою та номером телефону. Щоб зробити це в Excel, перейдіть до "Заголовок" з меню "Перегляд" і натисніть "Custom Header". Введіть інформацію про компанію і закрийте заголовок. Він не відображатиметься у вікні електронної таблиці, але друкуватиметься на заглушці.
Введіть ім'я та номер співробітника, якщо це можливо, у першому рядку. Дотримуйтесь цієї інформації з періодом оплати та датою виплати.
Пропустіть два рядки під ім'ям і введіть "Regular Pay" у клітинку. У наступній комірці введіть "Овертайм". Слідкуйте за "Відпусткою", "Відпусткою", "За викликом" і "Хворою". Пропустіть інший рядок і створіть рядок для будь-яких пільг, таких як медичне страхування або вихід на пенсію.
Перейдіть до третьої комірки третього стовпця і введіть "Оцінити". У наступній комірці праворуч введіть "Години". Слідкуйте за "Current" і "YTD". Заповніть ці колонки номерами, які відповідають першому стовпцю, що відносяться до цього працівника.
Вставте стовпці для будь-яких поточних і поточних податків на правах від інформації про оплату. Заповніть правильні суми. Введіть загальну виплату під податковою інформацією, а потім - чисту зарплату. Двічі перевірте всі цифри, а потім надрукуйте заглушку оплати на принтері комп'ютера.
Поради
-
Переконайтеся, що збережено копію заробітної плати кожного працівника для платіжних записів компанії.
