Якщо ви працюєте на малому підприємстві або працюєте в якості фрілансера, вам, в кінцевому рахунку, потрібно створити рахунок-фактуру, щоб оплатити рахунки клієнтам або клієнтам. Професійний рахунок-фактуру можна створити за допомогою текстового процесора менш ніж за півгодини.
Елементи, які вам потрібні
-
Текстовий процесор
-
Принтер
-
Папір
Заголовок рахунка-фактури повинен містити назву вашого підприємства, якщо він є, або ваше ім'я та слово "рахунок-фактура" великими літерами. Якщо у вас є логотип також включити, що. На перший погляд має бути зрозуміло, що це рахунок-фактура від вас.
Під заголовком вкажіть дату надсилання рахунка та унікальний номер рахунка-фактури. Вкажіть своє ім'я, адресу та телефонний номер, який клієнт може викликати з питаннями про рахунок-фактуру. Також вкажіть ім'я клієнта та контактну інформацію, яку ви маєте для нього.
Створіть таблицю, щоб деталізувати службу або продукти, для яких здійснюється платіж. Якщо ви оплачуєте проект, вкажіть назву та опис проекту у верхній частині таблиці. Таблиця повинна включати стовпці для дати кожного елемента, опис елемента, ставки та загальної вартості для цього елемента. Будьте якомога чіткішими в описі кожного пункту, за який ви виставляєте рахунки. У нижній частині таблиці наведіть проміжну суму, будь-який доданий податок і загальну суму. Жирний субтотальний і кінцевий підсумок, тому вони виділяються з інших.
Включіть простір під таблицю, щоб підписати всі друковані рахунки-фактури. Також вкажіть умови оплати, якщо це необхідно.
Поради
-
Багато текстові процесори містять шаблони рахунків, які можна використовувати як відправну точку. Збережіть пусту версію рахунка-фактури для повторного використання в майбутньому. Завжди зберігайте копії будь-яких рахунків-фактур, які ви надсилаєте клієнтам.
