Можливо, у вас є чудова ідея для гідного проекту, але вона може йти нікуди, якщо звіт, який ви готові підтримати, залишається непрочитаним. Резюме зводять звіт у стислий огляд, виводячи на перший план найважливішу інформацію - буквально. Це окремий документ, який узгоджується з вашим звітом, розміщеним на передній панелі.
Виграйте аудиторію прямо на початку
Кінцевою метою резюме є те, що він переможе вашу аудиторію, перш ніж читач навіть потрапить у ваш звіт, або якщо він не хоче читати все це. Він не повинен перевищувати 10 відсотків від тривалості вашого звіту, а в жодному разі не більше 10 сторінок. Ви хочете, щоб ваш читач міг пройти через це, не вкладаючи багато часу, якого він може не мати у своєму розпорядженні. Зробіть своє письмо настільки привабливим, наскільки це можливо, оскільки це може бути вашим єдиним шансом заявити, якщо ваша аудиторія не читає деталей, що містяться у вашому звіті. У кожному вашому реченні є значення - кожен з них повинен привернути увагу читача.
Виділіть ключові точки
Спочатку напишіть свій звіт. Ознайомившись з найважливішою інформацією в кожному розділі, прочитайте її. Ви хочете виділити невеликий розділ резюме кожному з розділів, що вже містяться у вашому звіті. Розділи повинні відображатися в тому ж порядку, щоб читач міг легко знайти більш глибоку інформацію, якщо він зацікавлений. Присвячуйте кожній секції пункту або декілька речень - не більше одного абзацу, пояснюючи вибрану вами інформацію. Уникайте повторення тих самих заяв, які ви зробили у звіті, - покладіть нову списку інформації.
Розгляньте вашу бізнес-ідею
Залежно від вашого проекту, розділи вашого звіту - і, відповідно, резюме - будуть відрізнятися. Ви хочете почати з вступу і закінчити з висновком, обидва з яких повинні слугувати тезами продажу книг. Але м'ясо вашого звіту та резюме буде присвячено вашому конкретному проекту. Якщо ви просите фінансувати проект, наприклад, у вашому звіті буде розділ, що містить відомості про вашу компанію та місію, кожна з яких повинна бути зведена до кількох рядків у вашому резюме. Інший розділ звіту може бути присвячений фінансовій звітності. Скористайтеся своїм підсумком, щоб надати цифри в нижньому рядку без деталей і вказати, яке фінансування потрібно від вашого читача.
Якщо вашою метою є торгівля новим продуктом, ваш звіт повинен містити опис вашого маркетингового дослідження та висновків, тому виділіть розділ резюме, щоб скоротити цю інформацію аж до зручної для читання.
Сприяти розвитку ідеї політики
Якщо ваш проект передбачає внесення змін до політики, ваш звіт може містити пояснення проблеми, що виникає, ваші пропозиції, дослідження, які допомогли вам дійти до ваших пропозицій та міркувань щодо впровадження.Вам не доведеться включати розділ, в якому висвітлюються ваші фінанси, але він все одно повинен звертатися до витрат, якщо ваша зміна передбачає залучення деяких витрат компанії або установі. Вкажіть у вашому резюме суму прогнозованої суми в доларах і присвятіть одне або два пропозиції, щоб пояснити, чому це так важливо, щоб компанія зробила ці витрати. Ви також можете внести пропозиції щодо того, звідки можна отримати фінансування.
