Заява про концепцію є офіційним документом, в якому викладається ідея в словах та / або графіці, яка повинна бути представлена особам, які приймають рішення, до того, як вона дійсно буде реалізована. "Приймаючі рішення" можуть бути потенційним клієнтом, вищим керівництвом у вашій організації, правлінням або іншим організаційним органом. Заява про концепцію може бути використана для рекламної кампанії, пропозиції проекту або рішення проблеми.
Елементи, які вам знадобляться
-
Інформація про Ваш бізнес
-
Ідеї для вашого бізнесу
-
Дослідження, звіти або корисні діаграми (необов'язково)
Зберіть інформацію
Визначте специфіку програми або проекту, які ви бажаєте запропонувати.
Запишіть нотатки про кожен аспект програми або проекту, про які ви можете думати.
Передбачайте будь-які заперечення, які можуть прийняти особи, які приймають рішення (ваш клієнт, керівництво компанії або правління організації), і запишіть ваші заплановані відповіді на кожне заперечення.
Перерахуйте всі переваги реалізації проекту або програми, про які ви можете думати. Іншими словами, визначте, яким чином потенційний клієнт, компанія в цілому або певна група працівників або відділ, або громада або виборчий округ, який представляє рада, отримають вигоду від проекту або програми.
Визначте, хто повинен виконати кожне завдання, щоб завершити проект або програму, якщо схвалено концепцію. Чи будуть завдання виконані окремими підрозділами або членами компанії, передані інші компанії або передані до підкомітетів компанії для завершення.
Розглянемо логічні питання, які можуть приймати особи, які приймають рішення, і записувати відповіді на ці питання.
Провести мозковий штурм будь-яких проблем, які можуть виникнути під час або в результаті цієї програми або проекту, якщо він буде схвалений і реалізований. Сядьте і складіть список усіх можливостей, про які ви можете подумати. Використовуйте формат карти розуму, в якому ви генеруєте ідеї, які випадково намагаються уявити всі "що, якщо є".
Визначте, наскільки ймовірно, що цей проект або програма будуть успішними і запишіть свій прогноз разом з причинами.
Організуйте свої нотатки в розділи або категорії для полегшення підготовки офіційної письмової заяви.
Підготуйте документ-концептуальний документ
Відкрийте новий документ у вашій програмі обробки текстів і створіть титульну сторінку з назвою запропонованого проекту, словами «Поняття про проект» під назвою проекту, логотипом проекту (якщо є) та датою. Розташуйте текст на сторінці великим шрифтом.
Запустіть нову сторінку та створіть заголовки для всіх різних категорій, які ви можете придумати, щоб чітко сформулювати вашу програму або проект. Запропоновані заголовки включають: Опис запропонованого проекту, передумови, бізнес-завдання, мета, огляд, переваги, обмеження або обмеження, відомі ризики, змінні, обґрунтування / наслідки не реалізації проекту, необхідні ресурси, управління проектами / відповідальність та ймовірність успіху. Можливо, ви хочете виділити жирний шрифт або підкреслити заголовки, щоб вони виділялися.
Напишіть інформацію, що міститься у ваших примітках, у логічних реченнях та параграфах під кожним заголовком, де це доречно. Використовуйте маркери для списків елементів для легшого читання та ясності. Для деяких пунктів використовуйте пронумеровані списки, такі як переваги та змінні. Будьте лаконічними, але ретельними і не залишайте жодної області порожньою.
Розгляньте заперечення та запитання, які Ви визначили, які можуть прийняти особи, які приймають рішення, і переконайтеся, що ви активно реагували на кожну з них у відповідних розділах документа - без визначення їх як таких (тобто, не називайте їх Можливими запереченнями).
Включіть виноски та додатки, які показують особам, що приймають рішення, де ви придбали будь-які факти, цифри, оцінки або передбачення, які використовувалися, або включили діаграми, креслення або інші візуальні матеріали, щоб допомогти описати або представити концепцію проекту.
Оцініть Заключний документ
Надрукуйте копію остаточного проекту свого документа і прочитайте його, як якщо б ви були одним з тих, хто приймає рішення. Зробіть психічні (або фізичні) нотатки будь-яких думок або ідей, які потрапляють у вашу голову під час читання.
Перегляньте документ за необхідністю для вирішення будь-яких думок або проблем, які виникли під час перегляду документа.
Надрукуйте іншу копію.
Виправити остаточний документ, шукаючи помилки і помилки. Попросіть іншу людину перевірити ваш документ, оскільки його легко читати над типографськими помилками.
Надрукуйте необхідну кількість копій заяви про проектну концепцію в очікуванні Вашої зустрічі з особами, які приймають рішення.
Поради
-
Не поспішайте зі створенням концепції проекту. Ви хочете бути впевненими в тому, що ви були досконалими і передбачали всі можливості, перш ніж зустрітися з особами, які приймають рішення, щоб представити вашу ідею.
Увага
Переконайтеся, що ви не плагіатуєте будь-який вміст у вашій концепції концепції проекту. Завжди надавайте належне кредитування для будь-яких прямих цитат або будь-якої інформації, яку ви не створили особисто.
