Здебільшого бухгалтерські та неприбуткові бухгалтерські обліки є однаковими, оскільки вони включають дебет та кредити, нарахування заробітної плати та інші регулярні бізнес-процеси. Різниця приходить у додатковий рівень бухгалтерського обліку неприбуткових організацій, приділяючи особливу увагу тому, як організація використовує свої ресурси для виконання своєї місії, а не про прибутки або проблеми інвесторів. Неприбуткова організація, на відміну від комерційного бізнесу, не має інвесторів, не випускає акцій. Вона має зацікавлених сторін, донорів та менеджерів. Його природа полягає не в тому, щоб збагачувати когось, а надавати товари та послуги громаді.
Чисті активи
Термін "чисті активи" традиційно розглядається у фінансовій звітності неприбуткових організацій, а не у "нерозподіленому прибутку" прибутку. Чисті активи можуть бути класифіковані як необмежені, тимчасово обмежені та постійно обмежені. Таких класифікацій або концепцій у комерційному секторі немає.
Необмежені чисті активи можуть використовуватися для операцій в будь-якій області. Тимчасово обмежені чисті активи - це місце для отримання отриманих доходів, які призначені для конкретних програм або використовуються в майбутньому. Постійно обмежені чисті активи використовуються для пожертвувань та активів, які мають бути збережені безстроково.
Відкладені доходи
Відкладений дохід - це рахунок, який використовується для отримання прибутку для обліку коштів на товари та послуги, які ще не доставлені. З іншого боку, некомерційна організація використовує тимчасово обмежений рахунок доходу. Наприклад, якщо прибуток отримує 10 000 доларів США для використання в майбутньому для надання послуг, він робить запис у журналі для збільшення як рахунків готівки, так і рахунків з відстроченим доходом. Коли така ж ситуація виникає для некомерційної організації, що стосується пожертвувань, здійснюється запис в журнал для збільшення рахунку готівки та тимчасово обмеженого рахунку доходів.
Відпустіть від обмеження
Ще однією особливістю некомерційного обліку, що не існує в комерційному світі, є концепція "звільнення від обмежень". Доходи, заброньовані як тимчасово обмежені, мають обмеження донорів, які згодом будуть скасовані. Наприклад, донор дає 1000 доларів для використання на певну дату. Ця сума бронюється як тимчасово обмежений дохід. Коли дата прибуває, то дохід переходить до необмежених чистих активів шляхом використання звільнення від облікових записів обмежень. Неприбуткова фіксує запис журналу для дебетування тимчасово обмеженого звільнення з облікового запису обмеження і зарахування необмеженого випуску з облікового запису обмеження.
Звіти
Некомерційні звіти відрізняються від звітів їхніх колег по прибутках. У той час як балансові звіти про прибутки та звітність про прибутки та збитки, неприбуткові організації використовують висловлювання позицій, заяву про діяльність і, для деяких, звіт про функціональні витрати. Звіт про позиції аналогічний балансовому звіту про прибуток, за винятком того, що замість нерозподіленого прибутку у звіті відображаються чисті активи. Заява про діяльність некомерційної організації подібна до зведеного звіту про доходи, що відображає витрати в трьох класифікаціях: адміністрація, програми та фандрейзинг. Деякі неприбуткові організації також подають звіт про функціональні витрати, які відображають витрати за типом, наприклад, оренду та страхування. Він подібний до звіту про прибутки та збитки, але з більшою кількістю стовпців, які класифікують витрати як на адміністрування, програми або збір коштів. Звіти, що виникають у неприбутковому світі, такі як виклад позиції, діяльності та функціональних витрат, не розглядаються у сфері прибутку.
Міркування
Неприбутковий бухгалтерський облік керується FASB-статтею стандартів фінансового обліку № 116 і 117. Неприбуткові організації, як правило, не мають потоку доходів, подібним до потоку прибуткового бізнесу, який отримує кошти шляхом продажу товарів або послуг. Замість цього, некомерційна організація отримує пожертви, а також гранти уряду та фонду. На відміну від прибутку, некомерційна організація часто має звітувати про отримані кошти. Наприклад, якщо організація отримує федеральне фінансування, вона повинна повідомити про те, як були витрачені гроші, і вона повинна відповідати різним правилам. Це може стати дуже складним, тому ви можете побачити спеціалізованих бухгалтерів у великих неприбуткових організаціях, які є експертами в певних джерелах фінансування.
