Станом на 2010 рік, підприємства все частіше покладаються на технології виробництва товарів і послуг та виконання бізнес-завдань. Щоб врахувати ці зміни, підприємства іноді використовують електронні підписи, також відомі як електронні підписи або цифрові підписи. Ці підписи замінюють традиційні підписи на папері. Є плюси і мінуси, пов'язані з використанням електронного підпису, всі з яких бізнесмен повинен знати, перш ніж впровадити систему або політику електронного підпису.
Вартість обладнання
Електронні підписи створюються та читаються складними технологіями, які використовують мережі для перевірки персональних даних, таких як місце розташування підприємства або номери соціального захисту, або які є достатньо розвиненими для порівняння точок вручну або відбитка пальця з точками зображень у базах даних. Це обладнання не завжди є дешевим, як зазначено у посібнику для початківців. Навіть після того, як початкові витрати будуть виконані, досягнення в області технології електронного підпису означатиме, що бізнес повинен постійно оновлювати свої системи електронного підпису та надавати технічну підтримку.
Відхилені клієнти
Системи електронного підпису припускають, що люди будуть комфортні або знайомі з методами електронного підпису та обладнанням. Проте, попередні покоління людей можуть не піддаватися новій технології і, таким чином, можуть мати проблеми з їх використанням. Навіть технічно підкованим особам все одно доведеться бути в курсі технологічних змін, якщо вони хочуть вести бізнес в електронному вигляді в майбутньому. Відсутність впливу методів та обладнання, а також необхідність продовження технологічної освіти, може стримувати деяких клієнтів від використання електронного підпису.
Визнання
Робота, очолювана Fritz Grupe, опублікована у випуску журналу CPA 2003 року, свідчить про невідповідність у визнанні електронних підписів з 2010 року. Люди не обов'язково повинні визнавати електронний підпис як дійсний, залежно від їхньої юрисдикції.
Аутентифікація та перевірка
З точки зору аутентифікації та перевірки ідентичності, електронний підпис може бути кращим, ніж підпис чорнила на папері, залежно від використовуваної системи. Наприклад, якщо хтось втрачає кредитну картку без знака, хтось може його підписати, а підпис на зворотній стороні картки збігатиметься з підписами про отримання, навіть якщо підпис не є власником картки. Навпаки, система електронного підпису, яка спирається на відбитки пальців, є набагато більш безпечною, оскільки неможливо повторити або підробити матрицю відбитків пальців.
Довгостроковий бізнес
За допомогою електронного підпису особа не повинна перебувати в одному географічному місці, щоб завершити операцію або підтвердити контракт. Таким чином, люди можуть використовувати електронні підписи для ведення бізнесу за тисячі кілометрів у разі потреби, збільшуючи глобальні бізнес-можливості та потенційні прибутки.
Зменшення матеріалу та зберігання
Імміграційні та митні органи США, а також група Grupe стверджують, що електронні підписи зменшують кількість матеріалів, що використовуються на регулярній основі, і займають менше місця для зберігання. Крім того, електронні підписи полегшують такі завдання, як електронне подання та пошук електронних файлів і баз даних. Це скорочує час, необхідний для пошуку та перевірки даних. Загалом, ці фактори можуть зменшити витрати на бізнес.
