Машина для копіювальних апаратів, яку часто називають торговою маркою «Xerox», є стандартним оргтехнікою на сьогоднішньому робочому місці. Знання використання та процедури цієї машини є важливим і принесе користь усьому офісу.
Історія
Перша копіювальна машина була запатентована в 1938 році Честером Карлсоном; однак; До 1959 року, коли компанія Xerox Co. була продана офіційною технікою, вона не стала можливим. Хоча ця версія могла виводити лише 7 копій на хвилину, вона все ще була краща до інших повільних методів дублювання. Копіювальний апарат тепер вважається одним з основних одиниць оргтехніки і часто використовується в повсякденних операціях на підприємствах, церквах і школах.
Процедури
Після ввімкнення копіювального апарату покладіть папір, який потрібно скопіювати, на скляну пластину обличчям вниз; Ви повинні зазвичай відкривати кришку, щоб знайти скляну пластину. Вирівняйте папір з лінійками, щоб забезпечити копіювання всієї сторінки. Щоб забезпечити правильне копіювання, потрібно закрити кришку копіра; залишивши відкриті двері, створює нерівномірне забарвлення паперу і часто створює темні плями по краях паперу.
Для однієї копії просто натисніть кнопку "копіювати"; для кількох копій виберіть кількість, яку потрібно скопіювати, а потім натисніть "копіювати". Копії зазвичай розподіляються під машиною у бічному лотку.
Для швидкого копіювання декількох сторінок завантажте папір у пристрій подачі документів.Копіювальний апарат автоматично подає кожен папір всередину апарата та копіює кожен документ, замінюючи оригінальні документи вище, ніж вони були завантажені. Використовуючи пристрій подачі документів, не потрібно відкривати копіювальний апарат та розміщувати документ на скляній пластині.
Особливості
Більшість фотокопіювальних машин можуть приймати листи (8 1/2 на 11 дюймів) або папір розміром 8 1/2 на 14 дюймів. Залежно від машини, можуть бути два лотки для паперу з обома розмірами паперу, доступними для використання в будь-який час; інші машини мають один лоток, де може завантажуватися папір різного розміру.
Більшість фотокопіювальних апаратів також мають можливість налаштування розміру об'єкта для копіювання. Використовуючи налаштування "збільшення" або "зменшення", відрегулюйте пропорції об'єкта до потрібного розміру. Можливо, вам знадобиться змінити розташування об'єкта на копіювальному пристрої, щоб побачити все зображення під час копіювання.
Типи
Сучасні копіювальні апарати мають більше, ніж просто можливості копіювання. Тепер багатофункціональні пристрої, багато копіювальних апаратів можуть сканувати, роздруковувати, сортувати, зшивати, друкувати кольором і надсилати або отримувати факси.
Багато копіювальних апаратів також мають опцію захисту пристрою, яка запобігає несанкціонованим користувачам і дозволяє відстежувати використання машин офісним відділом. Ця функція зазвичай використовується у великих компаніях, де відстеження витрат на друк є важливим.
Етикет офісу
Існує кілька важливих речей, які потрібно пам'ятати, коли користуєтеся офісним фотокопіювальним пристроєм: 1. Якщо вам потрібно зробити кілька копій, перевірте, чи можуть хто-небудь з співробітників чекати, щоб зробити лише одну копію. 2. Після створення кількох копій одного й того ж документа поверніть кількість копій до одного, щоб зберегти папір. 3. Перезавантажте папір і повідомте відповідній особі, коли подача паперу знижується. 4. Ніколи не залишайте фотокопіювальний апарат у непрацездатному стані, не повідомляючи про це іншим.
