Обслуговувані офісні будівлі пропонують компанії робочий простір і всі зручності, які приходять у стандартний професійний офіс за зручну абонентну плату. Цей вид послуг стає все більш популярним, оскільки бізнес намагається знайти способи скоротити витрати, зберігаючи при цьому професійну появу в жорсткій економіці. Відкриття офісу, що обслуговується, може бути прибутковим, але для того, щоб перетворити його на успішний бізнес, потрібно ретельно планувати.
Виберіть спеціалізацію або нішу для свого офісу, який обслуговується. Це дозволить вам запропонувати тільки ті зручності, які необхідні для певних галузей промисловості, тим самим заощаджуючи гроші. Наприклад, ви можете відкрити свій офіс для архітекторів і дизайнерів інтер'єру, рекламодавців і публіцистів, адвокатів і нотаріусів, або дизайнерів графіки і друку.
Орендуйте будівлю, достатню для розміщення офісів, які ви хочете орендувати. Не забудьте виділити простір для кімнати для перерв, конференц-залу, вітальні та кімнати для своїх копіювальних апаратів.
Отримати необхідні дозволи та ліцензії у вашому регіоні, щоб розпочати бізнес-сервіс. Залежно від того, де ви живете, вам може знадобитися фіктивний сертифікат назви (DBA), ідентифікаційний номер роботодавця (EIN) або державний ідентифікаційний номер податку. Зверніться до місцевого центру розвитку малого бізнесу, щоб дізнатися, що саме вам потрібно.
Придбайте зручності, які ви будете пропонувати своїм клієнтам, наприклад, послуги бездротового Інтернету, телефонні системи, столи, копіювальні апарати та факсимільні апарати. Всі ці зручності є стандартними для офісів, які обслуговуються, але ви також повинні пропонувати речі, характерні для вашої ніші.
Прикрасьте свою офісну будівлю в привабливому, але професійному стилі. Використовуйте нейтральну палітру кольорів, підбирайте якісні меблі та зберігайте свою думку на увазі. Наприклад, будівля для архітектурних фірм виграє від сучасного декору з великою кількістю освітлення, тоді як традиційний декор буде більш доцільним, якщо ви плануєте обслуговувати адвокатів.
Встановіть ціноутворення та правила для вашого офісного бізнесу. Наприклад, ви можете прийняти рішення про нарахування 350 доларів США на місяць за кожен офіс і вимагати від підприємств планувати час конференц-залу принаймні за 48 годин.
Орендуйте персонал, який Вам буде потрібен, щоб надавати послуги своїм клієнтам. Це може включати охоронця, якщо ви відкриєте будівлю з цілодобовим доступом, а також адміністративного помічника.
Здійснюйте ринок вашого офісного бізнесу. Розгляньте можливість придбання оголошень у нішевих ділових виданнях, спонсоруючи місцеві бізнес-конференції та з'їзди, а також запуск рекламного блогу або веб-сайту.
