Масова пошта дозволяє компаніям надавати інформацію багатьом людям за більш економічними тарифами, ніж звичайна пошта. Власники публічних дозволів на розсилку друкують велику кількість ідентичної пошти з тим, що називається "індикаторами". Індикатори - це прості поля тексту, які ідентифікують ваші розсилки як допустимі масові повідомлення. Індикація функціонує як штампи, але часто друкується безпосередньо на поштових листах друкарні. Якщо вам потрібні фактичні позначки, які ви можете зняти і заклеїти, знаки можуть бути надруковані на друкованих аркушах чистих марок за допомогою Microsoft Word.
Купити аркуші печаток для друку. Ці листи подібні до листів етикеток, які можна подавати за допомогою лазерних або струменевих принтерів. Листи штампів доступні у бізнес-і офісних постачальників.
Відкрийте Microsoft Word. Для Word 2007 виберіть "Ярлики", що знаходяться на вкладці "Розсилки". Для Word 2004 виберіть "Labels" у меню "Інструменти".
Натисніть "Параметри" в діалоговому вікні "Ярлики" і виберіть розмір мітки "Штамп" зі списку різних міток. Пакет листів з печатками також матиме ідентифікаційний номер мітки, який можна використовувати для пошуку правильного розміру етикетки. Якщо програма не має опції для штампів, виберіть "Нова позначка" і введіть індивідуальні розміри міток штампа. Натисніть кнопку "OK" після вибору розміру штампа.
Введіть необхідну інформацію про знаки в текстове поле "Адреса". Інформація, яку вимагає поштова служба США (USPS), включає в себе розмітку тарифу (наприклад, перший клас, стандарт, медійну пошту), слова "оплачені поштою США", ваше місто і штат, а також слова "Дозвіл №". номером дозволу. Все повинно бути великими літерами. Індикація повинна бути довжиною чотири або п'ять рядків. Розмір і тип шрифту мають бути чіткими і чіткими. Після введення інформації натисніть кнопку "OK". На екрані комп'ютера з'явиться лист етикеток.
Розмістіть аркуші етикеток у принтері та надрукуйте етикетки.
Увага
USPS не дозволяє друкувати на друкарській машині або вручну.
