Чи готові ви розпочати власний бізнес? Якщо ви подібні до більшості підприємців, ви, мабуть, відчуваєте готовність взяти на себе весь світ. У той же час, ви усвідомлюєте виклики, що стоять перед нами. Незалежно від вашої галузі чи типу бізнесу, необхідно виконати кілька кроків, перш ніж розпочати роботу. Це забезпечить дотримання закону та допоможе уникнути значних штрафів. Важливим кроком є отримання ідентифікаційного номера безкоштовного податку. На щастя, цей процес досить простий і займає всього кілька хвилин.
Поради
-
Ви можете отримати безкоштовний ідентифікаційний номер податку в Інтернеті через веб-сайт IRS.
Що таке податковий ідентифікатор?
Ідентифікаційний номер платника податків є загальним терміном для кількох типів ідентифікаційних номерів, включаючи EIN, SSN, ITIN, ATIN та інші. Єдині фірми, товариства, корпорації та інші суб'єкти підприємницької діяльності можуть мати юридичну вимогу подати заявку на отримання EIN, що означає ідентифікаційний номер роботодавця. Це еквівалент номера соціального страхування для фізичних осіб.
EIN часто називають номером IRS або федеральним ідентифікаційним номером роботодавця. Як власник підприємства вам потрібен цей унікальний ідентифікатор для подання податкових декларацій, відкриття банківського рахунку, надсилання рахунків-фактур і проведення операцій. IRS використовуватиме її для ідентифікації вашого бізнесу. Фізичні особи, з іншого боку, вимагають номер соціального страхування. Не в США. Громадянам, які працюють або живуть у Сполучених Штатах, присвоюється індивідуальний ідентифікаційний номер платника податків. Діти, які перебувають у процесі усиновлення сімей, які проживають за межами США, отримують ідентифікаційний номер податку на усиновлення.
Перш ніж розпочати роботу, потрібно подати заяву на отримання EIN. Цей номер має дев'ять цифр і може бути отриманий безкоштовно. Все, що вам потрібно зробити, це заповнити форму SS-4 на веб-сайті IRS. Три держави, включаючи штат Массачусетс, Північна Кароліна та Нью-Йорк, крім EIN, видають власні ідентифікаційні номери.
Вам потрібен EIN?
Не всі підприємства вимагають ідентифікаційного номера роботодавця. За певних обставин приватні підприємці можуть використовувати свій номер соціального страхування. Однак, вони потребують EIN, якщо вони планують наймати працівників, об'єднати товариство з обмеженою відповідальністю, сформувати товариство або придбати існуючий бізнес. Те ж саме стосується тих, хто подає заяву про банкрутство і має свій індивідуальний 401 (k) пенсійний план.
Навіть якщо ви не маєте юридичної вимоги подати заявку на отримання EIN, рекомендуємо це зробити. Багато банків не дозволять вам відкрити обліковий запис для вашого бізнесу, якщо ви не маєте цього податкового ідентифікаційного номера. Крім того, наявність EIN може допомогти зменшити ризик крадіжки особистих даних, оскільки вам не потрібно надавати свої SSN клієнтам і компаніям, з якими ви здійснюєте бізнес.
Майте на увазі, що певні трасти вимагають EIN. IRS використовує це число для виявлення і відстеження безповоротних довірів. У цьому випадку особа, що надає право, постійно передає свої багатства або активи бенефіціарам, відмовляючись від прав власності. З іншого боку, відкликана або жива довіра не вимагає номера IRS, а лише SSN-номера грантодавця. Після його смерті номер соціального страхування повинен бути замінений EIN довіреної особи.
Незалежно від того, чи маєте ви невелике агентство чи корпорацію, вам знадобиться EIN для будь-якої діяльності, пов'язаної з бізнесом. Цей унікальний ідентифікатор використовується для подання податкових звітів, подання заяв на отримання дозволів та ліцензій на підприємства, сплату податків та відкриття рахунків. Якщо ви коли-небудь вирішили подати заяву на отримання кредиту для бізнесу, вам потрібно буде надати свій номер IRS.
Отримати ідентифікаційний номер податку
Тепер, коли ви знаєте, що таке EIN, ви можете задатися питанням, як його отримати. Будь-яка компанія, що знаходиться на території США або на території США, може подати заявку на безкоштовний ідентифікаційний номер у режимі онлайн, а також за факсом, електронною поштою або телефоном. Проте IRS рекомендує подати заявку через свій веб-сайт.
Доступ до IRS.gov, а потім виберіть "Ідентифікаційний номер роботодавця (EIN)". Прочитайте вказівки, наведені на цій сторінці, і натисніть "Подати заявку на EIN Online". Переконайтеся, що у вас є дійсний ідентифікаційний номер податку. Анкету необхідно заповнити протягом 15 хвилин. В іншому випадку термін дії сеансу закінчиться, і вам потрібно буде почати все спочатку.
Після натискання кнопки "Подати заявку на EIN онлайн" ви перейдете на сторінку помічника EIN. Натисніть "Почати застосування" та заповніть форму SS-4. Якщо вам не вдасться подати цю інформацію в Інтернеті, ви можете завантажити форму, а потім надіслати її електронною поштою або факсом, але на отримання EIN потрібно більше часу. Під час процесу подання заявки необхідно відповісти на кілька простих запитань. Необхідно вибрати тип бізнесу, для якого потрібен EIN, вказати своє ім'я та номер соціального страхування, вказати, чому потрібно номер IRS та інше. Онлайн-заявникам видають безкоштовний податковий ідентифікаційний номер відразу після завершення. Не забудьте надрукувати повідомлення про підтвердження.
Якщо ваше підприємство було зареєстровано за межами США, зверніться до служби IRS за номером (267) 941-1099. У цьому випадку ви не можете заповнити форму SS-4 онлайн. Майте на увазі, що вам знадобиться новий EIN, якщо ви коли-небудь зміните структуру бізнесу або право власності.
Як знайти свій EIN
Це не рідкість для власників бізнесу, щоб втратити або втратити свій EIN. Наприклад, якщо ви володієте двома або більше компаніями, кожен з них матиме власний федеральний ідентифікаційний номер, який може здатися незрозумілим.
По-перше, спробуйте знайти повідомлення про підтвердження, видане IRS, коли ви подали заявку на EIN. Якщо ви не знайдете його, перевірте банківські виписки, ліцензії для бізнесу, податкові декларації та інші юридичні документи. Ваш податковий ідентифікаційний номер слід надрукувати на цих формах. Іншим варіантом є звернутися до свого банку і попросити про цю інформацію. Якщо все інше не вдається, зверніться до IRS за номером 800-829-4933. Ця послуга доступна тільки уповноваженим особам, наприклад, корпоративним працівникам, власникам бізнесу, приватним власникам та довіреним особам.
Щоб знайти EIN іншої компанії, виконайте пошук податкового ідентифікатора в Інтернеті. Можна використовувати декілька комерційних баз даних, наприклад EIN Finder, FEIN Search і Real Search. Загалом, ці платформи нараховують щомісячну або річну плату. Наприклад, Real Search містить інформацію про 15 мільйонів підприємств. Все, що вам потрібно зробити, це ввести назву компанії в зазначеному полі і натиснути "Пошук", щоб отримати потрібні дані.
Іншим варіантом є використання SEC.gov, безкоштовної онлайн-бази даних з більш ніж 21 мільйонами заявок. Цю послугу надає Американська комісія з цінних паперів та бірж і надає інформацію про публічні компанії. Якщо вам потрібно знайти EIN благодійної організації, перейдіть до бази даних Мелісса, яка надає безкоштовний доступ до інформації про більш ніж 1,5 мільйона неприбуткових організацій у США.
Речі для розгляду
Отримання безкоштовного податкового ідентифікаційного номера просте. Просто переконайтеся, що ви подаєте заявку на право відразу після реєстрації вашого бізнесу. Крім того, важливо вибрати юридичну структуру для вашої компанії, наприклад, ТОВ, партнерство, корпорацію, приватну власність або некомерційну організацію. Після отримання EIN ви можете відкрити банківський рахунок, отримати страховий поліс та подати заявку на отримання ліцензій або дозволів. Ознайомтеся з потрібними кроками на веб-сайті адміністрації малого бізнесу США.
Не соромтеся звертатися за допомогою до адвоката або бізнес-консультанта. Формування корпорації, наприклад, не так просто, як реєстрація приватного підприємця. Кожна бізнес-структура підпорядкована різним законам і має специфічні вимоги.
