Самозайняті люди повинні мати базове розуміння своїх бухгалтерських потреб, навіть якщо вони мають бухгалтера, який здійснює їх податки. Розуміючи бухгалтерські процедури, самозайнята особа може бути впевнена, що збереже правильну інформацію і полегшить виготовлення точних книг наприкінці року.
Програмне забезпечення
Використовуйте програмне забезпечення для ведення бухгалтерського обліку, навіть якщо ви не готуєте власні податки, стверджує фінансова експертка Елізабет Вассерман, пишучи на сайті Inc.com. Програмне забезпечення бухгалтерського обліку допоможе вам запам'ятати, які типи записів потрібно зберігати, і це також допоможе вам розробити протокол виконання ваших доходів і витрат. Це дозволить уникнути помилок, допущених при спробі згадати доходи та витрати наприкінці року. Ви також можете генерувати більш детальні звіти для вашого бухгалтера, що зменшить час, який він повинен витратити на підготовку книг, знизивши рахунок.
Надходження
Зберігайте квитанції від кожної зробленої вами покупки та кожної діяльності, яку ви сплачуєте під час ведення бізнесу. Зберігайте кожен прийом їжі з ділових обідів, квитанції про хімчистку для ваших костюмів та квитанції готелю від відряджень. Придбайте папку розширюваних файлів, в якій можна зберігати свої квитанції. Організуйте свої квитанції за функціями, щоб зробити їх легше каталогізувати. Наприклад, квитанції про харчування та концертні квитки для розважальних клієнтів можна подати під вкладкою "розвага" у папці, що розгортається.
Журнали
Ведіть журнали речей, які ви робите для бізнесу, але не можете отримати квитанцію. Найбільш поширеними з цих видів витрат є пробіг. У будь-який час, коли ви використовуєте свій особистий транспортний засіб у комерційних цілях, ви маєте право на списання податків за кожну милю. Створіть форми витрат і заповніть їх докладно, щоб допомогти каталогізувати ваші витрати, які не можуть бути підкріплені квитанціями, підписати їх, коли рахунок буде завершено, і подайте форми у папку, що розгортається.
Окремий
Вести окремі банківські рахунки, рахунки кредитів і будь-які інші види бізнес-послуг з особистих рахунків. Коли рік закінчиться, легше відстежувати вашу ділову активність і підтримувати баланс ваших книг, коли ваші особисті витрати вже відокремлені від ваших ділових. Зберігайте всі ваші бізнес-виписки та рахунки-фактури рахунку з кожного місяця та відправляйте їх у вигляді резервних копій ваших квитанцій.
