Підприємства повинні надавати працівникам і незалежним контрагентам форми доходів для подання податкових декларацій. Співробітники отримують форми W-2, а незалежні підрядники отримують форми 1099-MISC. Ці форми вимагають назви, адреси та Федерального податкового ідентифікаційного номера, також відомого як номер соціального страхування для фізичних осіб та ідентифікаційний номер роботодавця для підприємств.Запобігання потенційним проблемам подачі для всіх сторін шляхом перевірки інформації про ідентифікаційний номер податку (TIN) у формах, які ви створюєте. Записи публічного пошуку мають різні ресурси для підтвердження власників TIN.
Служба внутрішніх доходів
Неприбутковий пошук: IRS має інструмент для пошуку неприбуткових організацій, які називаються "Винята організація". Вводячи TIN, інструмент надає неприбуткову назву та останні відомі адреси. У ньому також зазначено статус звільнення від оподаткування, що визначає суб'єкти, які втратили статус некомерційного. Роботодавці використовують неприбуткові деталі TIN під час вирахування пожертвувань, а також при видачі форм 1099-MISC, якщо благодійна організація уклала контракт на надання послуг.
Прибуток і індивідуальний пошук: IRS також має службу відповідності TIN для бізнесу, щоб відповідати індивідуальній або податковій інформації про підприємство. Ця служба відповідає інформації TIN з потенційними варіантами імен. Ця послуга працює тільки, якщо у вас є ім'я, яке відповідає ІНС. Це допомагає запобігти шахрайству співробітниками або постачальниками, які надають неточну інформацію. Ця послуга доступна в Інтернеті і має негайний результат для пошуку до 25 імен. Великі пошукові запити вимагають 24 години для узгодженості пакетів до 100 000 TIN.
Комісія з цінних паперів та бірж
Система EDGAR - це база даних, що підтримується SEC для зареєстрованих компаній, які залучають $ 1 мільйон або більше. Компанії, які перебувають під цим порогом, не повинні реєструватися. Ця система вимагає від учасника пошуку інформації про компанію для проведення пошуку. Неможливо шукати виключно на основі TIN. Це обмежує систему EDGAR, але вона є вільним ресурсом для підприємств.
Адміністрація соціального забезпечення
Служба перевірки номера соціального захисту працює так само, як і система IRS, але є виключно для номерів соціального страхування, які обслуговують окремих осіб, а не суб'єктів господарювання. Бізнес може безкоштовно перевірити до 10 номерів з іменами чи варіантами імен безпосередньо безкоштовно. Роботодавці можуть підтвердити інформацію про співробітників до подання інформації W-2.
Не кожен незалежний підрядник має офіційний суб'єкт господарювання. Ці підрядники "роблять бізнес як власники бізнесу, які часто використовують свій власний номер соціального страхування замість окремого TIN для комерційних цілей. Служба перевірки номера служби соціального захисту підтверджує інформацію в таких ситуаціях.
Подальше усунення несправностей
У разі неправильної інформації TIN можна відхилити податкові декларації. Якщо пошук у базі даних не в змозі забезпечити необхідну перевірку TIN, виправляйте існуючі бізнес-записи. Це може зайняти багато часу, але показники успіху зростають з більшою інформацією.
Почніть зі старих податкових декларацій і трудових книжок. Перехресні посилання на TIN з попередньою інформацією про працівника або постачальника. Відповідайте кожному TIN з інформацією, наданою на Формі I-9, коли наймали працівника або постачальника. Зателефонуйте людині або підприємцеві постачальника та поясніть проблему за допомогою перевірки. Запитувати оновлену інформацію, таку як копії карт соціального страхування, для правильної обробки.
