Незалежно від того, скільки грошей група має у своїй скарбниці, шукаючи способи заощадити гроші на подіях, це має сенс для бізнесу - а тим більше, якщо ця подія має намір зібрати кошти для організації. Зниження витрат за допомогою розумного, творчого планування передбачає додатковий час зустрічі та визначення пріоритетів, а не віддавання. Виплата може принести більше грошей, ніж ви обстріляли - або, принаймні, допомогти уникнути наступного кварталу через партію.
Планувати заздалегідь. Найкращий спосіб зафіксувати ціни і знайти хороші угоди вимагає, щоб ваш комітет зібрався разом принаймні за шість місяців заздалегідь, щоб полювати на угоди. Спроба кинути що-небудь разом в останню хвилину не дає жодної кімнати для переговорів, залишаючи вас платити повну ціну за те, що ви могли б інакше отримати за ціною або менше.
Зробити бюджет і дотримуватися його. При виконанні завдань недорого це мета, придумати тверде число перед початком роботи пропонує межі, коли починається мозковий штурм, і дозволяє групі визначити пріоритети, де йдуть ці долари.
Обговоріть способи заощадити гроші прямо на воротах. Подивіться на такі варіанти, як просити відданого донора запропонувати їй дім для домашньої вечірки або бартерні години волонтерів у місцевому громадському центрі в обмін на безкоштовне користування своїм об'єктом. Якщо поблизу розташована школа приготування їжі, поштову листівку шукають студенти, які хочуть спробувати свої нові кулінарні навички, щоб задовольнити Вашу подію або попросити професіонала, якщо Ви можете знизити витрати, надавши власний офіцер або бармен.
Досліджуйте вартість елементів контрольного переліку перед тим, як приєднатися до ідеї чи контракту. Прокатні зали, громадське харчування, музиканти, витрати на друк та партійні послуги доповнюються швидко. Перш ніж отримувати всіх, хто збуджується про певний об'єкт або групу, яку ви знаєте, отримайте низький рівень реальної ціни.
Використовуйте наявні ресурси. Зверніться до вашої ради чи добровольчої бази, щоб допомогти у проведенні заходу, будь то друк та доставка листів, щоб заощадити витрати на друк, або попросити когось подарувати або запропонувати обладнання для вечірньої презентації. Вибір основної бази може створити значну економію.
Об'єднайтеся з іншою групою однодумців, щоб спільно провести подію. Це не тільки дозволяє розділяти витрати та обов'язки, але й сприяє вашій події для широкої аудиторії і може залучити додаткову експозицію.
Використовуйте безкоштовні мережні матеріали. Хоча онлайн-акції є швидкими та легкими, ваша група може також використовувати бюлетені громад, що пропонуються радіо, телебаченням та газетами. Напишіть і поширюйте прес-релізи своєї події і просувайте кут, який може привести вашу подію до місцевих новин.
Не думайте, що ви збираєтеся отримати щось задарма. Ви можете мати найулюбленішу некомерційну або громадську організацію в регіоні, але це не обов'язково прирівнюватиме безкоштовну їзду до товарів і послуг. Коли ви просите знижки або пожертвування, пропонуйте щось у відповідь, наприклад, підкреслив, згадайте у всіх рекламних матеріалах, запрошеннях до інформаційних бюлетенів та видимості на заході.
Поради
-
Слідкуйте за прихованими витратами, такими як додаткові орендні платежі, збори за прострочення або доплату за винагороду, і зробіть все можливе, щоби їх уникнути або уникнути їх разом.
