Стягнення заборгованості від поточних і колишніх співробітників є найважливішою проблемою для організації. Все більше компаній пропонують працівникам скористатися кредитами, наданими їх компанією, на невимушених умовах, за умови, що компанія все ще очікує своєчасного стягнення кредиту.
Регулярна процедура стягнення заборгованості регулюється кредитним договором, який передбачає, що компанія вираховуватиме періодичні виплати з зарплати працівника. Однак у деяких випадках компанія може дозволити працівнику відкласти платіж. Якщо працівник не в змозі зробити своєчасні платежі або борг погано, компанія залишається без вибору, окрім як розпочати процес відновлення.
Надайте письмове повідомлення працівникові, бажано доставленому вручну. Повідомлення повинно бути підписано офіцером з вилучення боргів і повинно бути подане не пізніше ніж за 30 днів до здійснення будь-яких компенсацій по рахунку працівника. У повідомленні повинно бути чітко вказано намір компанії стягнути борг шляхом вирахування з поточного наявного рахунку працівника.
Дайте працівникові можливість добровільно вступити в умови погашення з компанією і запропонувати графік погашення. Якщо працівник відповідає, укладайте з працівником письмову угоду, включаючи всі деталі сплати боргу.
Організувати слухання неупередженим чиновником, подавши клопотання про існування боргу та графік погашення, якщо зусилля для добровільного відновлення вже не відбулися. Працівник повинен дати згоду до слухання, що вона прийме рішення, прийняте посадовою особою.
Поясніть працівникові, що свідомо неправдиві твердження можуть призвести до дисциплінарних стягнень або кримінальних покарань. Згадайте будь-які права та захист, які передбачені законом.
Надайте останнє повідомлення працівникові, пояснюючи, що через недбалість та небажання працівника платити компанії не залишається жодного вибору, окрім того, щоб скорегувати борг з поточної оплати або коштів, що перебувають у володінні компанії. У повідомленні повинно бути зазначено, що заборгованість, яку пізніше відміняють або не визнається заборгованістю компанії, буде повернена працівнику.
