Зустрічі молодіжних груп, реколекції та заходи повинні бути сплановані заздалегідь, щоб ви знали, що ви хочете зробити і виконати протягом певного часу. Найкращий спосіб документувати свої плани - це створення порядку денного. Програми подібні до списків, які визначають порядок обговорень або заходів, які ви бажаєте робити протягом вашого спільного часу. Надаючи молоді вік-порядок денний, вони можуть слідувати, щоб побачити, які типи речей відбуваються далі.
Напишіть назву вашої молодіжної програми у верхній частині стандартного документа у форматі літера. Помістіть дату під нею, а також початковий та кінцевий час, якщо це можливо. Також включіть розташування програми.
Перерахуйте заходи або обговорення в тому порядку, в якому ви бажаєте, щоб вони відбувалися. Кожна індивідуальна діяльність або точка обговорення повинні мати кулю або номер поруч. У форматі списку прикладом є "I" Активність криголамів, II) Ознайомлення з вашим привітальним оглядом пакетів, III) Груповий семінар …"
Складіть список заходів та обговорень в логічному порядку, що має сенс послідовно. Порядок денний буде слідувати зверху вниз, тому діяльність та дискусії повинні протікати гладко.
Включіть пункти до порядку денного, які, можливо, не мали можливості обговорити на останньому засіданні або відступі. Виділіть частину порядку денного цим наступним пунктам. Ви можете створити новий розділ у нижній частині порядку денного і позначити його "Попередні елементи обговорення" або "Наступні елементи".
Дозвольте часу для порядку денного для молоді, щоб зробити невелику перерву, особливо якщо це довга зустріч або відступ. На відміну від дорослих, молодь може бути не в змозі сидіти протягом тривалого періоду часу і до цих пір зберігати фокус і увагу успішно.
Визначте кінець порядку денного для сесії з питань і відповідей для молоді. Саме тут молодь має шанс отримати роз'яснення про речі, які їх заплутали або задати питання про те, що було охоплено.
