Будівельні проекти є потенційно прибутковими зусиллями, які можуть зайняти тривалий час і вимагають великої спільної роботи та співпраці. Коли починається проект будівництва, часто необхідно складати будівельний лист про наміри. Ці листи можуть бути використані для отримання дозволу на виконання запланованого проекту або для пояснення проекту, який ви збираєтеся розпочати. Незалежно від мети, є кілька речей, які ви повинні включити до вашого листа.
Дата листа. Будівельні листи-наміри можуть використовуватися як неофіційні контракти, що свідчить про прийняття описаних умов будівництва.
Надішліть свій лист у відповідний орган. Не використовуйте привітання з неспецифічним «Шановні пані та панове». Замість цього направляйте лист безпосередньо до відповідного органу. Ця практика додає до вашого листа формальність і специфіку.
Опишіть запланований проект будівництва. Надайте докладний опис принаймні одного абзацу. Гарне опис встановить ваш лист, крім листування компанії або організації, яку ви пишете, для отримання від інших будівельних постачальників.
Перерахуйте переваги запропонованого плану. Вкажіть, чому ваш план кращий від решти, включаючи естетичні, фінансові чи довговічні переваги.
Надайте інформацію про прогнозовані витрати. Хоча ви не зможете дати певну вартість, створіть загальний бюджет, що дозволить компанії або організації, що платять за будівництво, прийняти обгрунтоване фінансове рішення та належним чином спланувати свій бюджет.
Додайте очікуваний період для завершення. Надайте специфіку щодо будь-яких елементів, які можуть змінити запланований час завершення, наприклад, погодні умови або доступність обладнання.
Включіть додаткове закриття, наприклад, “щиро” або “по-справжньому”.
