Незважаючи на те, що податкова система США не стягує податок на додану вартість - широкий податок на споживання, що оцінюється на додану вартість під час виробництва та дистрибуції - як малі, так і великі американські компанії, які продають товари в Європі, несуть відповідальність за податок і предмет до перевірок ПДВ. Хоча тип інформації, що розглядається під час перевірки ПДВ, відрізняється, процедури, які слідують аудиторам ПДВ, подібні до процедур аудиту, які застосовуються в США.
Повідомлення та підготовка
Податковий орган країни, в якій ви здійснюєте підприємницьку діяльність, зазвичай починає процес, сповіщаючи вас про те, що проводиться перевірка ПДВ. Наприклад, Департамент надходжень та митної справи Її Величності здійснює нагляд за перевірками ПДВ для підприємств, які продають продукцію у Великобританії. У повідомленні будуть визначені записи та інформація, які агентство хоче побачити, та перегляд таких даних, як декларації з ПДВ за поточний та попередні роки, декларації з податкового податку з податком на додану вартість, вимоги про сплату ПДВ та методи розрахунку ПДВ.
Процедури початку роботи
Аудитори ПДВ витрачають першу годину або дві з ознайомлення з тим, як працює ваш бізнес. Процедури орієнтації можуть включати одне або декілька особистих інтерв'ю, огляди екскурсії та операційного процесу. Після цього група аудиторів переходить до приватного офісу або приміщення, отримує записи та інформацію, яку ви зібрали, і починають активні процедури аудиту. Якщо команда вимагає інформації, що зберігається в електронному вигляді, представник вашого бізнесу залишатиметься в команді, оскільки закони ЄС не дозволяють аудиторам ПДВ керувати вашими комп'ютерами.
Етап активного аудиту
Процедури на цьому етапі підтверджують, що Ваш бізнес стягує правильні ставки ПДВ, включаючи комісії, збори та витрати в розрахунках ПДВ. Аудитори також перевіряють, що вимоги відрахування до ПДВ відносяться до витрат, що відносяться до оподатковуваної або кваліфікованої діяльності, а не до витрат, пов'язаних з звільненням або непідприємницькою діяльністю. Загальні процедури включають перегляди записів, щоб переконатися, що рахунки-фактури відображають ваш реєстраційний номер ПДВ і випадкові перевірки, щоб переконатися, що розрахунки ПДВ є правильними. Крім того, перевірка вхідних та вихідних даних з ПДВ підтверджує, що операції з продажу та купівлі підтримують цифри та розрахунки з ПДВ.
Вітер-вниз і звітність
Вихід з вікна та звітність працюють так само, як у США. Аудитори ретельно переглядають результати аудиту, створюють підсумковий звіт про візит і зустрічаються з вами для обговорення процедур і результатів. У звіті викладаються аудиторські процедури, висновки та рекомендації. Якщо перевірка розкриває невідповідності, що потребують вирішення, у звіті буде вказано часові рамки для виправлення розбіжностей, надання додаткової інформації або подання апеляції до незалежного суду.
