Урочиста вечірка може зробити або розірвати посаду; це відмінний спосіб повідомити потенційним клієнтам і клієнтам, що ваш новий офіс зараз у бізнесі, і це буде трампліном для майбутніх бізнес-завдань. Важливо зробити все можливе, щоб подія стала успішною.
Знати чому, хто, коли і де
Встановлення мети урочистого відкриття дозволить легше визначити потенційних запрошених, а також можливу дату та час. Вони є основними для планування деталей партії, і в кінцевому підсумку впливають на те, чи буде великий день присутнім чи ні. Необхідно також розглянути тип людей, яких ви запрошуєте. Наприклад, запрошення ділових людей на відвідування вечірки може бути краще між вівторком і четвергом, оскільки понеділок і п'ятниця - один з найжвавіших днів тижня. Роблячи це в обідній час або пізно ввечері можна також мати більше учасників, оскільки більшість підприємств зайняті вранці. Намагайтеся уникати великого відкриття на початку або наприкінці місяця; краще зробити це в середині місяця. Коли ви створюєте свої запрошення, запрошуйте людей, які можуть бути бізнес-партнерами, клієнтами або клієнтами в майбутньому.
Підготуйте гарну програму
Компоненти гарної програми не тільки залежать від типу бізнесу, в якому задіяний офіс, але й від типу аудиторії, на яку це спрямовано. Деякі урочисті відкриття вечір мають стрічки різання церемонії зроблені знаменитостями або видатними людьми в уряді. Інші мають релігійну церемонію, таку як церковна служба або благословення нового офісу та його співробітників. Також часто зустрічаються виступи важливих фігур компанії, а також мультимедійні презентації про її продукти та послуги.
Майте гарну їжу
Партії потрібна гарна їжа. Більшість організаторів заходу найчастіше наймають постачальника послуг для таких сторін. Незалежно від того, хто готує їжу, переконайтеся, що її достатньо для всіх, а меню - це те, що сподобається гостям. Завжди вважайте, що час події, місце розташування офісу та тип поданої їжі повинні бути вільно пов'язані. Наприклад, офіс у найзавантаженому куточку міста повинен мати їжу для пальців і легко їсти страви, оскільки більшість учасників, ймовірно, одягнеться в офісний наряд для цієї події.
Зробіть святковий
Атмосферу можна зробити більш святковою з музикою, повітряними кулями, серпантинами та іншими відповідними прикрасами. Хороша ідея - мати MC з особистістю, яка може зберегти живу аудиторію. Надання розваг або ігор також можуть додавати розваг.
Дайте рекламні стимули
Зробіть гостей відчути себе нагородою за приїзд. Маючи призові двері, сувенірні предмети, конкурси та лотереї, можна заохотити людей прийти на вечірку. Роздача зразків продукції або купонів зі знижками не тільки допомагає людям прийти на захід; це також ефективний спосіб представити свій бізнес потенційним клієнтам. Для подальшого просування бізнесу, переконайтеся, що ваша візитна картка стратегічно розміщена на зразках, купонах та призах, які ви роздаєте.
