Подвійне ведення бухгалтерського обліку є методикою обліку, яка фіксує дебет та кредит для кожної фінансової операції, що відбувається в компанії. Це чітко видно через використання Т-рахунку або через бухгалтерське рівняння - рівноправні зобов'язання активів плюс власний капітал. У Італії розпочалася дворазова бухгалтерія, але зараз вона використовується в усьому світі. Це важливо для підтримки точної фінансової системи. Компанії отримують велику користь від використання подвійного ведення бухгалтерського обліку, оскільки це допомагає в точній фінансовій звітності та зменшує помилки та шахрайську діяльність.
Точність
Подвійне бронювання забезпечує більш точний погляд на фінансове становище компанії, ніж бухгалтерський облік за допомогою одного входу. Однією з причин цього є тому, що бухгалтерський облік здійснюється за принципом відповідності. Принцип відповідності використовує правила обліку нарахувань для обліку доходів та витрат, пов'язаних з доходом. Запис як доходів, так і витрат забезпечує точний розрахунок прибутків і збитків. Прибутки та збитки відображаються у звіті про прибутки та збитки, який включає рахунки, які безпосередньо підраховуються з записів, внесених у бухгалтерський облік.
Скорочення помилок
Людські помилки можуть призвести до спотворення фінансового стану компанії. Дворазове ведення бухгалтерського обліку зменшує помилки, оскільки забезпечує стримування та противаги. З розвитком технологій, багато програм бухгалтерського програмного забезпечення автоматично забезпечують ведення бухгалтерського обліку подвійним входом при введенні транзакції. Це зменшує ймовірність того, що транзакція буде розміщена на неправильному обліковому рахунку. Помилки легко уловлюються з подвійним бухгалтерським обліком, переконуючи, що сума дебету та кредиту дорівнює. Незважаючи на те, що помилки значно зменшуються за допомогою бухгалтерського обліку з подвійним введенням, це не запобігає помилкам.
Залишає аудиторську стежку
Подвійне ведення бухгалтерського обліку зменшує шахрайство, залишаючи дорогу дорослим. Контрольний запис дозволяє відслідковувати транзакції з записів журналу, які були розміщені в головній книзі. Наприклад, якщо ваш баланс грошей здається занадто високим на вашому балансі, можна простежити транзакції, здійснені на касовому рахунку, і перевірити, чи вони є точними. Ви можете бачити точні рахунки, на які впливають проводки. Подвійне ведення бухгалтерського обліку також використовує еталонні номери та надає короткі описи з кожним зробленим записом.
Підготовка фінансової звітності
Фінансові звіти легко підготуються до компаній, які використовують бухгалтерський облік, оскільки інформація збирається безпосередньо з операцій з ведення бухгалтерського обліку. Важливо, щоб компанії готували точну фінансову звітність швидко і ефективно. Внутрішні користувачі, такі як керівництво, залежать від фінансових звітів, щоб оцінити, де компанія фінансово та створювати операційні бюджети. Зовнішні користувачі, такі як інвестори та постачальники, залежать від фінансової звітності для визначення кредитоспроможності компанії.
