Чисельність бухгалтерського обліку може бути незрозумілою для багатьох людей. Проте, бухгалтерський облік є мовою бізнесу, і його номери є актуальними для передачі фінансової інформації. Навчитися знаходити значення в цих цифрах - це цінний навик, який може допомогти вам зрозуміти, де відбувається ваш бізнес.
Контекст
Вимірювання ділових операцій та номерів бухгалтерського обліку потребує контексту, щоб мати сенс. Список номерів не означає багато, не знаючи, на що ви дивитеся. Переглядаючи бухгалтерський звіт, повний чисел, подивіться на верхню частину сторінки, щоб з'ясувати, на що ви дивитеся. Зазвичай бухгалтерські звіти мають назву вгорі з назвою звіту, який дає вам підказку про те, що означають ці цифри. Це може бути бюджетний звіт або звіт про старіння кредиторської заборгованості. Або може бути звіт про амортизацію. Якщо ви не бачите заголовків, запитайте про це.
Опис
Номери бухгалтерського обліку рідко з'являються самі по собі у випадковому порядку. Зазвичай вони знаходяться у форматі стовпців з описом ліній, що знаходиться в лівій частині звіту. Значення номерів облікових записів можна знайти, переглянувши мітки опису, такі як імена облікових записів або імена постачальників або імена клієнтів. У описах зазвичай визначаються номери бухгалтерського обліку. Майте на увазі, що деякі цифри є коротким викладом деяких інших номерів. Зверніть увагу на описи стовпців, якщо такі є. Вони зазвичай дають структуру числам. Якщо ви бачите стовпець з назвою "Адміністративна", то цифри в стовпці відносяться до адміністративної області компанії. Вони можуть бути витратними доларами або кількістю працівників під цим стовпцем. Описання рядків має розповісти вам, якщо ви шукаєте витрати або щось інше.
Аналіз
Номери обліку зазвичай використовуються для аналізу та відповіді на запитання. Якщо ви хочете знати, скільки витрат на оренду ви залишили у вашому бюджеті, вам потрібно поглянути на бухгалтерські номери. Вони можуть надати зведену інформацію про те, скільки орендної плати ви витратили і скільки ви залишили. Якщо ви запитаєте, ви можете отримати деталі, які складають підсумкові числа. Багато систем бухгалтерського обліку забезпечують цю функцію легко за допомогою функції «розгорнути», де ви бачите номер, ви вважаєте це дивним, натискаєте на неї і відразу бачите, для чого було створено номер. Багато складні програми бухгалтерського обліку дозволяють вам робити прості запити на певні елементи та номери легко, і вам не потрібно працювати в бухгалтерії, щоб використовувати їх.
Прийняття рішень
Облік кількісно оцінює операції, підсумовуючи інформацію, даючи людям можливість бачити ситуацію з різних точок зору. Одна справа дивитися на номери продажів за рік, але коли ви поєднуєте їх з витратами, ви можете отримати багато питань, наприклад, якщо витрати занадто високі для продажу або якщо нарахування заробітної плати є надзвичайно низьким, ви можете приймати певні рішення щодо райони. Номери бухгалтерського обліку допомагають у прийнятті правильних рішень на основі реальних даних, а не лише до думки. Дивлячись на бухгалтерські номери, можна легко побачити старі дебіторські заборгованості, які необхідно зібрати, наприклад. Без даних бухгалтерського обліку, ви можете не знати, хто зобов'язаний, що і як довго. Ці цифри практичні і цінні для будь-якого бізнесу.
Міркування
Переглядаючи номери бухгалтерського обліку та бухгалтерські звіти, пам'ятайте про ці питання:
1.) Дати і часи на звіти є дуже важливими. Ви повинні знати, якщо ви дивитеся на щорічні суми або місячні цифри.
2.) Майте на увазі, що номери обліку можуть бути неправильними. Якщо ви знаєте, що ваші витрати на постачання працюють у середньому 200 доларів на місяць, і ви бачите 40 доларів як витрати на місяць, то ймовірність помилки є.
3.) Бухгалтерські номери відображають, як відбувається бізнес, але це може не дати вам повну картину. Бухгалтерський облік не може визначати моральний дух працівників або репутацію компанії. Отже, використовуйте бухгалтерські номери як інструменти для кращого ведення бізнесу, а також для перегляду іншої інформації.
