Пакетування кредиторської заборгованості - це процес агрегування рахунків, що підлягають сплаті в групи, або партії, і внесення одного запису в облікові записи для всієї партії рахунків-фактур, на відміну від окремих записів журналу для кожного одержувача. Пакетування - це загальна методика, яка використовується для зменшення записів журналу, і допомагає системі облікової інформації працювати більш ефективно. Проте, процедури дозування також мають недоліки.
Скорочення операцій
Основною перевагою при розподілі операцій з кредиторською заборгованістю є зменшення кількості записів у системі обліку. Компанії з великим числом транзакцій з низькою доларовою вартістю можуть швидко побачити тисячі дебетів і кредитів у рахунках витрат. Такий рівень деталізації в обліковій записи кредиторської заборгованості не є необхідним і створює обробку навантаження для комп'ютеризованої системи обліку. При пакетних операціях на щоденній або щотижневій основі цей тягар пом'якшується.
Створення аудиторського маршруту
Коли транзакції здійснюються щоденно, а платежі здійснюються за допомогою дроту, для контролерів бухгалтерського обліку простіше узгоджувати щоденні кошти з вибуттям виписки з виписки банківської виписки, оскільки банківські виписки часто перераховують суми щоденних операцій. Крім того, можна зробити випадковий вибір оплачених рахунків-фактур і відслідковувати їх на партії, а виписка з банку, щоб забезпечити точність зареєстрованих сум.
Швидкий аналіз
Щоденні та щотижневі партійні операції дозволяють бухгалтерам швидко аналізувати тенденції суми платежів у день. Кожна партія платежів являє собою ту саму одиницю часу; викиди легко виявляються шляхом перерахування щоденних партій та дослідження високих або низьких обсягів. Тим не менш, дозування ускладнює виявлення індивідуально аномальних відтоків грошових коштів. Якщо компанія занепокоєна тим, що великі грошові виплати здійснюються без дозволу, наглядові органи можуть запроваджувати поліси, які включають подвійні підписи на великих сумах.
Складність примирення
Потенційним недоліком доведення дебіторської заборгованості може бути труднощі при узгодженні. Якщо бухгалтери компанії не старанно реєструють, які операції складають кожну партію, узгодження платежів може бути важким, якщо не неможливим. Якщо ця слабкість існує, працівникам може бути легко здійснити шахрайство або постачальники, щоб оскаржити, що вони отримали платіж.
