Американське товариство з навчання та розвитку публікує вичерпний посібник, який допомагає фахівцям у навчанні на робочому місці створювати та здійснювати якісне навчання. Типові етапи проекту включають аналіз, розробку, розробку, впровадження та оцінку. Управління проектами зазвичай передбачає створення плану, планування зустрічей, створення звітів про стан і отримання підтримки постачальника, якщо це необхідно. Заповнення плану підготовки та розробки проекту нагадує керівнику проекту всі компоненти, необхідні для успішного завершення проекту.
Особливості
Схема плану підготовки та розробки проекту включає в себе цілі проекту, структуру, передумови студента, необхідні апаратні та програмні засоби, а також основні етапи проекту, пов'язані з кожним етапом процесу. Кожен розділ повинен визначати ризики, пов'язані з роботою. Члени команди проекту та їхні ролі також можуть бути включені. Всебічне планування сприяє чіткому спілкуванню, встановлює очікування та встановлює попередній графік.
Аналіз
Перший розділ плану зазвичай охоплює завдання, пов'язані з аналізом, наприклад, написання навчальних цілей та проведення аудиторської діяльності або діяльності з аналізу завдань. Крім того, шляхом визначення критичних факторів успіху, а також ризиків, пов'язаних з проектом, керівник проекту створює міцну основу для проектної роботи.
Дизайн
Розділ дизайну в плані підготовки та розробки стосується завдань, пов'язаних з виготовленням проектної документації, яка містить подробиці, що залежать від формату навчання. До таких завдань належать дослідження тем з експертами за тематикою, визначення стратегій навчання та отримання схвалень, необхідних для просування проекту вперед. Плани семінарів, семінарів та навчальних занять у класі зазвичай передбачають отримання інформації від викладачів та фасилітаторів. Плани дизайну веб-курсів включають додаткові завдання, такі як графічний дизайн, розробка анімації, дизайн відео та планування того, як буде виглядати курс.
Розвиток
Розділ розробки охоплює завдання реалізації, такі як розробка змісту, проведення оглядів, перегляд матеріалів, підготовка файлів для друку, виробництва та розповсюдження. Робота з розробки зазвичай включає проведення пілотної сесії та отримання зворотного зв'язку від аудиторських аудиторій. План також окреслює типи матеріалів, які будуть виготовлятися, такі як довідники інструктора, презентації та довідники для студентів.
Реалізація
Секція впровадження розглядає завдання, пов'язані з розгортанням навчального рішення. Для занять у класі, робота включає в себе засоби планування та інструкторів, запрошуючи та реєструючи студентів, а також надсилаючи необхідні матеріали. Для сеансів дистанційного навчання робота включає тестування та підтримку програмного забезпечення для веб-конференцій.
Оцінка
Розділ оцінки плану визначає завдання, пов'язані з моніторингом успішності навчального рішення. Це зазвичай передбачає створення форм зворотного зв'язку, або на паперових, або в онлайнових анкетах, для отримання інформації від студентів. У цій частині плану також перераховані заходи, що включаються для аналізу та виконання результатів.
