Бухгалтерський баланс надає знімок загальної фінансової картини компанії в конкретний момент часу. Але якщо баланс не виконано належним чином, через неправильну реєстрацію угоди, то весь баланс дасть помилкову фінансову картину. Інформація про операції оренди може бути записана більш ніж одним способом на балансі, тому знання обставин оренди має вирішальне значення для точної звітності.
Визначте, чи лізинг є орендою капіталу або операційною орендою. Ви можете зробити це, подивившись на того, хто має право вирішити, що відбувається з автомобілем або іншим предметом оренди в кінці оренди. Це ви або лізингова компанія? Якщо у вас є можливість придбати предмет оренди за невелику плату в кінці оренди, тоді у вас є договір оренди капіталу, і це буде записано по-різному на балансі, ніж оперативний лізинг, де ви не маєте варіант придбання - наприклад, з орендованими офісними приміщеннями.
Дебетуйте стовпець активів на балансі за покупною ціною оренди, якщо ви записуєте операцію з оренди капіталу. У стовпці активів має бути запис під назвою "Автооренда" (якщо автомобіль був орендованим) або "Придбання в оренду".
Кредитувати стовпець зобов'язань, далі, на балансі для ціни придбання оренди, мінус будь-який авансовий платіж, обсяг отриманої суми та обчислення відсотків. У стовпці відповідальності має бути напис, що називається "Автооренда" або "Лізингова відповідальність".
Записуйте щомісячні платежні операції шляхом списання стовпця відповідальності за лізинговий платіж, а потім кредитуючи стовпець активів. У стовпці активів має бути заголовок "Готівка в банку", а поруч - місце, де має бути розміщено це повідомлення.
Слідкуйте за цією процедурою для правильного запису операційної оренди кожного місяця: перерахуйте колонку активів на балансі, поруч із "Готівкою в банку", і сплачуючи податок на дебетові товари та послуги (GST).
Поради
-
Переконайтеся, що ви визнаєте різницю між операційною орендою та капіталізованою орендою до внесення записів до балансу або будь-яких інших бухгалтерських звітів, які готуються.
Увага
Неправильна реєстрація облікових операцій може негативно вплинути на ваші остаточні фінансові звіти, необхідні для можливих кредитів для бізнесу або розширення діяльності з банкірами, членами правління та інвесторами.
