Гнучкі програми пільг, або плани кафетеріїв, можуть скоротити витрати на вигоди компанії і знизити податковий рахунок працівників. Викликається розділ 125 Плани для розділу Податкового кодексу, який їх уповноважує, вони дозволяють працівникам пристосовувати свої вигоди більш тісно до їх реальних потреб. Незважаючи на ці переваги, багато підприємств не знають, що цей варіант існує, на думку Бертона М. Голдфілда з "Forbes". Однак гнучкі програми вигод не є лише ліжком троянд. Оскільки Служба внутрішніх доходів (IRS) регулює більшість розділу 125, їх запровадження може призвести до додаткових адміністративних витрат, особливо при запуску.
Переваги для працівників
Традиційно роботодавці пропонували працівникам визначений набір пільг. На відміну від цього, план кафетерії дозволяє працівникам вибирати зі списку пільг і робити премії та інші платежі з доларами за податок. Це підвищує зарплату працівників, оскільки виплата премій з податковими доларами усуває податки на заробітну плату та доходи від цих доходів. Компанія може вирахувати премії, які вона платить за гнучкі програми працівників.
Переваги для роботодавців
Коли працівники вносять до сплати податків долари до плану 125 кафетерії, вони зменшують свій оподатковуваний дохід, зменшуючи тим самим суму, на яку ви сплачуєте податки на заробітну плату. Це також може значно знизити розмір заробітної плати Вашої компанії, оскільки Ви уникаєте податків на соціальне забезпечення та медичну допомогу, а також на страхування на випадок безробіття та компенсаційні виплати працівників на суми, сплачені в план кафетерію. За кожні 1000 доларів, сплачених працівниками в плані, ви б заощадили принаймні $ 76,50 за FICA, а додаткову суму, що відображатиметься на страховій виплаті праці та безробіття, ви заощадите на цю суму.
Потенційні вигоди
Програми допомоги працівникам призначені для залучення та утримання талантів. Чим більша гнучкість ви пропонуєте співробітникам у вашій програмі допомоги, тим привабливіше ви робите вашу фірму для співробітників. Крім того, долари на вигоду набагато ефективніше витрачаються, коли працівники можуть застосовувати їх безпосередньо до виду допомоги, яка їм потрібна, замість того, щоб брати план пільг для всіх. Наприклад, якщо працівник вже має охорону здоров'я згідно з планом чоловіка, він може оцінити можливість застосувати ці виплати до іншої вигоди.
Міркування
Розділ 125 Податкового кодексу IRS вимагає певних обов'язків з боку роботодавця. Ваша компанія повинна створити письмовий план, який називається описом загального плану, з такими деталями, як переваги, які ви пропонуєте, щорічні ліміти та прийнятність. Крім того, компанії потрібні детальні записи про те, коли вона виплачує допомогу. Багато підприємств передають свої гнучкі програми пільг компаніям, які спеціалізуються на адмініструванні таких планів; крім того, страхова компанія може запропонувати адміністративну допомогу. Важливим моментом є те, що працівники повинні бути проконсультувалися, що суми сплачуються у гнучкі програми витрат, такі як залежні та медичні видатки, на основі «використовуйте або втрачайте» - тобто будь-які суми, які не були витрачені до кінця року, втрачаються.
