Неприбуткові організації покладаються на пожертвування в натуральній формі, а також на гроші. Залучайте потенційних донорів у листі, яке є професійним, але робить особисте з'єднання з одержувачем. Підкреслюйте хорошу роботу організації та як вона буде використовувати необхідні поставки. Скажіть донору, як зробити внесок.
Зробити з'єднання
Поясніть, чому ваша організація важлива для потенційного донора. Школа, яка потребує постачання для своїх позакласних або основних академічних програм, повинна шукати пожертви від батьків і друзів школи. У листі підкреслити це посилання. Нагадайте батькам, що ті, хто в школі, прагнуть забезпечити найкращі можливості для навчання своїх дітей. Якщо Ви закликаєте місцеві підприємства, нагадайте їм, що школа є частиною однієї спільноти, а пожертвування постачань може продемонструвати, що бізнес присвячений своїм клієнтам та їхнім сім'ям.
Просування роботи
Вкажіть мандат організації та опишіть її результати. Місцеве притулок для тварин може включати пункт, який окреслює програми медичної допомоги, житла та усиновлення, які він надає. Потенційні донори, знайомі з організацією, отримають користь від нагадування про те, чому конкретна благодійна діяльність гідна пожертвування. Включіть статистичні дані, такі як кількість студентів, які беруть участь у конкретних програмах, або кількість собак, яким доводиться займатися щорічно. Цифри дають потенційному донору уявлення про масштаб і успіх організації і забезпечують більший стимул надавати постачання, щоб допомогти з цією справою.
Вкажіть запит
Постачання - це матеріальні предмети, які повинні відповідати певній меті. При зверненні до постачальника це допомагає донору точно знати, що потрібно організації та як вона буде використана. Школа могла б вказати, що їй потрібні кисті для художньої програми, халати для захисту студентського одягу або кольорові олівці. Рятувальні тварини могли б попросити спеціально для певних марок їжу, рушників, ліжок для домашніх тварин, повідців і комірів. Вкажіть, чи приймаєте ви використані предмети або хочете, щоб донори дали нові поставки. Поверніть список до місії організації, зазначивши, наприклад, що арт-програма допомагає дітям, які потребують допомоги після шкільного віку, або що ліжко для домашніх тварин дозволяє більш комфортно жити бездомним тваринам.
Якщо ваш список сфокусований на кількох пунктах, включіть його як список пунктів у тілі листа. Якщо список довший, включіть його як вкладення. Якщо ви додаєте вкладений файл, надішліть одержувачів до вкладення фразою, наприклад, "перегляньте наш список найбільш необхідних елементів у доданому списку".
Вкажіть процедуру пожертвування
Дозвольте отримувачу знати, як виконати ваш запит на постачання. У листі повинно бути чітко зазначено, як зробити пожертвування, якщо організація надає послуги з підбору, як донор може запланувати, що він збирає, і призначені дати та час. Якщо є місце проживання для постачання, вкажіть адресу, напрямки та час, коли донори можуть залишати поставки.
Скажіть одержувачу листа, коли і як ви видаєте квитанції про пожертву, якщо це можливо. Організації, які надають квитанції, повинні включати ідентифікаційний номер податку.
