Як написати лист-запит до донора

Anonim

Той, хто розумно помітив, що різниця між спробою і тріумфом - це трохи "umph", могла б бути збірником коштів, що вихваляє переваги донорського запиту. Не будьте збентежені неакуратною відповіддю на ваш перший апеляцію на пожертвування. Ваші донори зайняті людьми, і лише від 10 до 20 відсотків з них надсилатимуть пожертвування після прочитання вашого першого, хоча і переконливого листа. З самого початку плануйте дотримуватися іншого добре написаного листа; Ви можете бути здивовані тим, як багато донорів цінують нагадування. Ваша подальша лист може значно покращити загальний успіх вашої кампанії.

Повторіть свою справу, про яку ви написали читачеві кілька тижнів тому. Наприклад, "Шановна Касандра: Як ви, напевно, пам'ятаєте, я продаю пам'ятні цеглини на прогулянці надії в Дитячому будинку XYZ, щоб зібрати кошти на необхідні ремонтні роботи".

Оновіть читача про прогрес, який ви зробили з моменту звернення до неї. Будьте позитивними та захопленими. Наприклад, "Ви і я живемо серед доброзичливих людей; кілька друзів і колег посилали пожертвування протягом останніх декількох тижнів. Мені тепер потрібно лише 600 доларів більше, щоб досягти мети зібрання коштів для дітей у будинку XYZ"

Нагадайте своєму читачеві, чому ви пишете для її підтримки. Повторіть необхідність вирішення проблеми та наголосіть на її терміновості. Наприклад, "Протягом більше 50 років XYZ Home служив притулком для втікаючих, покинутих і зловживаних дітей. Організація служила теплим, виховуючим" від бурі "тисячам дітей, багато з яких зараз продуктивні члени нашої спільноти, навіть лідери. Житловий будинок потребує ремонту та ремонту; він потребує нової покрівлі, системи опалення та охолодження і свіжої фарби всередині і зовні.

Повторіть своє звернення за певною сумою пожертвування і, якщо можливо, заохочуйте читача додати більше. Наприклад, "Кассандра, чи можу я розраховувати на те, щоб ви придбали пам'ятну цеглу на суму $ 150? Або ви можете придбати два або більше цегли на моєму сайті зі збору коштів за адресою (веб-адреса), який автоматично вводитиметься в лотерею (приз)."

Закінчіть щирою подякою вашому читачеві за те, що Ви розглянули Вашу важливу причину. Вкажіть, як вона може звернутися до вас по телефону, електронною поштою та поштою. Формально близькі з Вашими найкращими побажаннями та побажаннями бенефіціарів її щедкості. Потім підпишіть своє ім'я.

Додайте постскриптум або "P.S.", щоб вказати будь-який термін, який ви можете мати для внесків. Також заохочуйте читача поширювати новини з іншими, які можуть бути зацікавлені, або вивчити отримання відповідного подарунка від її компанії. Підкреслюйте величину і терміновість необхідності. Кінець, знову подякувавши їй за її доброту.