Багато компаній використовують системи запасів у своїх виробничих або роздрібних операціях для управління рівнями запасів. Інвентаризація може бути однією з найцінніших активів компанії, а системи, якими вона управляє, - це фундамент для задоволення попиту клієнтів. Кожна система інвентаризації підпадає під певний обсяг і має певні обмеження, які керівництво повинно розуміти, щоб вибрати найкращу систему для компанії.
Системи інвентаризації
Системи інвентаризації забезпечують основу для обліку продажів, покупок. та кількість для кожного елемента в кінці звітного періоду. Двома основними системами інвентаризації є періодична система і вічна система. Періодична система записує запаси тільки в кінці кожного періоду, залишаючи залишок без змін протягом усього періоду. Оскільки підрахунок запасів вимагає часу, менші підприємства частіше використовують періодичну систему. Вічна система, навпаки, коригує баланс запасів кожного разу, коли відбувається транзакція, наприклад, придбання або продаж інвентаризації, і вона надає інформацію в реальному часі.
Сфера систем інвентаризації
Обсяг системи інвентаризації може охоплювати багато потреб, включаючи оцінку запасів, вимірювання зміни запасів і планування майбутніх запасів. Значення запасів на кінець кожного періоду є основою для фінансової звітності на балансі. Вимірювання зміни запасів дозволяє компанії визначити вартість запасів, що продаються протягом періоду. Це дозволяє компанії планувати майбутні потреби інвентаризації.
Обмеження періодичної системи
До обмежень періодичної системи належать незнання точного розрахунку запасів у середині періоду і ризик виникнення запасів. За допомогою періодичної системи компанія точно знає рівень запасів тільки тоді, коли вона фізично підраховує запаси в кінці кожного періоду. Протягом усього періоду, компанія приймає замовлення клієнтів, не знаючи точного обліку запасів або достатньої кількості продуктів для задоволення попиту клієнтів.
Обмеження вічної системи
Обмеження системи безперервної інвентаризації включають помилкове відчуття надійності та залежність від входу людини. Незважаючи на те, що система постійно оновлюється кожного разу, коли операція входить до системи, може не вистачати інформації про вкрадені, пошкоджені або зняті блоки. Компанія не знає про крадіжку або відходи, відомі як усадка, поки вона не виконує фізичний підрахунок принаймні один раз на рік. Інше обмеження полягає в тому, що працівник може неправильно вводити дані, вводячи неточну інформацію, яка може поставити під загрозу прийняття рішень.
