Системи інвентаризації надають компаніям можливість відслідковувати запаси і сировину, необхідну для створення продукту для задоволення попиту клієнтів. Точність системи інвентаризації впливає на відділи закупівель, планування та виробництва в організації. Відділ планування використовує дані інвентаризації для створення графіка виробництва для задоволення попиту клієнтів. Точна інвентаризація дозволяє відділу закупівель зробити точну оцінку термінів придбання матеріалів для виробництва і забезпечити, щоб у виробничому підрозділі були матеріали та матеріали для побудови продукту замовника.
Помилки співробітників
Помилки співробітників можуть спричинити неточності в обліку запасів, що може призвести до того, що покупка не зможе придбати матеріали або придбати надмірну кількість запасів. Співробітники, які відповідають за здійснення матеріалів або робочих замовлень, повинні мати необхідну підготовку для точного оновлення системи інвентаризації. Крім того, працівники, відповідальні за управління запасами, такі як лічильники циклів і фахівці з управління запасами, повинні пройти навчання в конкретній системі інвентаризації, що використовується в організації.
Запаси
Запаси акцій - це дефіцит запасів, що може бути наслідком неточних записів або поганого прогнозування в системі інвентаризації. Відділ закупівель повинен мати точні тригерні точки, які визначають, коли потрібно робити матеріальні покупки. Аутсорсинг акцій може призвести до затримки продуктів для клієнтів.
Перевищення інвентаризації
Перевищення запасів призводить до додаткових витрат для організації у витратах на зберігання та коштів, пов'язаних з невикористаним запасом. Коли компанії не використовують інвентар швидко після покупки, бізнес починає втрачати гроші на матеріали. У випадку, якщо будь-який матеріал пошкоджений, організації може знадобитися набагато більше часу на виявлення проблеми.
Загублений інвентар
Система інвентаризації повинна не тільки зберігати інформацію про кількість, але вона також повинна надавати деталі про місцезнаходження в будівлі. Загублені результати інвентаризації втрачають час, оскільки працівники шукають втрачені матеріали. Час затримки може призвести до несвоєчасних поставок клієнтам.
Відсутність оптимізації
Система інвентаризації повинна зібрати достатню кількість даних для сприяння купівлі та планування прогнозування майбутніх потреб у постачанні. Добре оптимізована система інвентаризації може надати компанії інформацію про кількості, що використовується у виробництві, а також інформацію про брухт та відходи. Ці дані допоможуть визначити точний рівень запасів для виробничих матеріалів.
