Системи продажів та інвентаризації відстежують закупівлі, вхідні поставки, збережені запаси та операції з продажу по всій організації. Системи продажу та інвентаризації можуть бути такими ж простими, як система перо-та-паперу, або ж складна, як пакет програмного забезпечення підприємства, що з'єднує бази даних обліку, інвентарну інформацію та термінали продажу на кількох континентах. Незалежно від масштабу, власники бізнесу розгортають ці системи для виконання ряду загальних цілей. Розуміння цілей, які обслуговуються цими системами, може допомогти вам розробити та впровадити ідеальну систему для вашого бізнесу.
Контроль витрат
Утримання коштів під контролем є одним із способів сприяти прибутку. Окремою перевагою систем продажів і інвентаризації є їхня здатність контролювати витрати в організації. Ці системи можуть задовольняти стратегічні цілі щодо зменшення відходів, псування та випадків неправильного поводження, шляхом відстеження запасів від покупок через продаж до кінцевих споживачів. Системи інвентаризації можуть відстежувати статистичні дані про втрату запасів і створювати щоденні звіти для керівників фронтових ліній, що дозволяє менеджерам вирішувати конкретні проблеми у своїх конкретних магазинах.
Безпека
Системи інвентаризації та продажів також допомагають зменшити крадіжку та змову, що може бути постійною проблемою в деяких підприємствах, таких як роздрібна торгівля. Системи інвентаризації поєднують покупки з записами продажів, щоб переконатися, що всі елементи, що надходять, або продаються, або враховуються в обліку запасів. Системи інвентаризації можуть спростити фізичні аудити шляхом друкування детальних звітів про наявні запаси, або шляхом інтеграції з технологіями відстеження, такі як мітки RFID, для прискорення процесів аудиту.Системи, які містять теги безпеки для товарів інвентаризації та які відстежують продаж по ідентифікаційному номеру продавця, можуть зменшити випадки змови, що ускладнює службовців фронтових служб зловживати знижками компанії або сприяти крадіжці.
Бухгалтерський облік
Автоматизовані системи інвентаризації можуть допомогти спростити бухгалтерську діяльність в компанії, обслуговуючи цілі підвищення продуктивності та ефективності, а також знижені витрати. Системи інвентаризації та продажу можуть створювати регулярні, автоматизовані звіти для персоналу бухгалтерського обліку, надаючи їм миттєвий доступ до своєчасної інформації, яка буде використана при оприлюдненні рахунків бухгалтерського обліку, створення звітів для управління та складання фінансової звітності.
Моніторинг
Незалежно від того, які цілі компанія ставить як частину свого стратегічного плану, здатність контролювати прогрес у досягненні цілей є дуже важливою. Можливості відстеження та звітності цих систем роблять досягнення цілей більш прозорими, оскільки працівники можуть отримувати своєчасну інформацію про свій прогрес у досягненні цілей доходів, цілей зменшення витрат та інших завдань, пов'язаних з інвентаризацією та продажем.
