Ручні системи інвентаризації вважаються способом минулого. Нормальний "підрахунок боба", що проводиться малими підприємствами для того, щоб вести облік інвентаризації, поступився місцем автоматизованого світу штрих-кодів і сканерів. Навіть при всій цій технології ручні системи інвентаризації зберігають ключові переваги перед комп'ютерними аналогами.
Іноді зір краще
Автоматизовані системи інвентаризації схильні до збоїв і помилок, як і будь-яка інша частина електронного обладнання або програмного забезпечення. Система ручної інвентаризації дозволяє власникам підприємств і співробітникам фізично перевіряти наявність запасів. Це усуває потенційні помилки введення даних, які можуть призвести до розчарованих клієнтів. Ручна перевірка інвентаризації також може дозволити працівникам фізично оглянути продукт і переконатися, що кожен товар підходить для продажу. Єдине, що гірше, ніж розчарований клієнт - це сердитий, який був проданий дефектним продуктом.
Вартість і час
Закупівлі апаратного та програмного забезпечення, необхідні для автоматизованої системи інвентаризації, можуть бути недорогими для малого бізнесу. Система ручної інвентаризації може коштувати як аркуш паперу, так і олівець. Облік запасів вручну також заощаджує час, оскільки власник підприємства не повинен сканувати об'єкти в автоматизовану систему, щоб їх можна було прочитати та вирахувати з комп'ютеризованої інвентаризації під час продажу. Економія часу також економить гроші.
Помилка потужності та доказ
Система ручного інвентаризації є непрозорою до збоїв енергопостачання, які знімають автоматизовані системи інвентаризації. Власник бізнесу може врахувати свої запаси, навіть якщо дерево виймає поблизу трансформатор, скорочуючи потужність до всього блоку. Ручні системи інвентаризації також складніше втручатися, оскільки об'єкти фізично враховуються. Автоматизована система може бути підроблена для штучного зменшення запасів, щоб дозволити крадіжку.
