Складські операції відіграють важливу роль у визначенні того, наскільки продуктивним і вигідним буде ваш бізнес. Навіть роздрібні та оптові склади малого бізнесу потребують чітко визначеної політики та стандартних операційних процедур для забезпечення ефективності та організованості операцій. Включіть свою політику та процедури в комплексний складський посібник, який кожен новий працівник отримує під час орієнтації на новий прокат.
Огляд політики та процедур
Складська політика - це правила та норми, навколо яких працює ваш склад. Хоча процедури можуть відрізнятися між підприємствами, більшість політик зосереджується на спільних сферах. До них відносяться охорона праці, безпека, технічне обслуговування та очищення, контроль якості, ведення обліку та звітності, а також утилізація застарілих і пошкоджених товарів. Навпаки, процедури є покроковими інструкціями з найкращої практики для проведення щоденних складських робіт. Кожен набір інструкцій також включає внутрішній контроль, призначений для захисту вашого бізнесу.
Правила безпеки OSHA
Політика та процедури охорони праці, технічного обслуговування та очищення є жорсткими та негнучкіми інструкціями, які відповідають вимогам Правил безпеки та гігієни праці. Політика також описує правила складування OSHA, які застосовуються до обладнання, такого як навантажувачі та конвеєрні системи, зберігання матеріалів та інвентаря, небезпечні речовини, ергономіка, підйом та поводження. Якщо вам потрібна допомога, серія безпеки працівників OSHA складається з детального контрольного переліку, який можна використовувати під час написання політик і процедур, а також у створенні нових навчальних тренінгів.
Управління та контроль запасів
Політика управління запасами контролює рух і зберігання товарів на складі. На додаток до визначення системи інвентаризації - наприклад, першої, першої або останньої, - політики, спрямовані на запобігання шахрайству, крадіжці та нецільовому використанню ресурсів бізнесу. Контроли зазвичай адресують безпеку складів, визначають систему нумерації для місць розташування та інвентарних позицій, а також призначають періодичні фізичні інвентаризації. Процедури включають в себе інструкції щодо підрахунку, перевірки та маркування вхідних запасів, зберігання предметів на полицях, ведення обліку та виїзду.
Обладнання та технічне обслуговування
Секція обладнання складової політики визначає необхідні складські операції та обладнання для забезпечення безпеки. Висловлювання політики також стосуються зберігання та обслуговування обладнання. Також передбачається, що тренінги щодо використання обладнання та виконання планового технічного обслуговування будуть найняти. Багато політик адресують і забороняють видалення обладнання, наприклад дрібних інструментів зі складу для особистого користування. Процедури зосереджуються на інструкціях щодо використання обладнання, проведенні перевірок і поточного обслуговування, а також заповнення записів на технічне обслуговування.
