Кожен бізнес повинен пройти процедуру обліку в кінці місяця, щоб збалансувати книги. Зазвичай бухгалтер обробляє щоденний облік, але бухгалтер зазвичай обробляє бухгалтерські процедури наприкінці місяця. Тим не менш, бухгалтер може впоратися з процедурами обліку кінця місяця з програмним забезпеченням, таким як QuickBooks. Призначайте час для цього кожного місяця, наприклад, завершення бізнесу в останній день роботи за місяць. Той, хто займається роботою, повинен працювати пізно в цей день.
Операції
Кожен день проводять операції в головній книзі, а потім періодично перевіряють їх. Щотижня це найкращий спосіб перевірити ці транзакції, оскільки ви не хочете перевіряти занадто багато транзакцій одночасно. Перевіряйте кожну транзакцію на наявність помилок. Банківські виписки є корисними, так само як і виписки по рахунку. Якщо ви виявили помилку, зробіть запис журналу праворуч від попереднього запису. Ніколи не змінюйте оригінальний запис. Крім того, виконайте налаштування, наприклад, витрати на амортизацію. У цей час також виконуються збори за дебіторську заборгованість.
Процедури обліку на кінець місяця включають закриття всіх рахунків за цей звітний період та відкриття нових рахунків у головній книзі. Наприклад, грошові кошти повинні обліковуватися як на касі, так і на наявних на банківських рахунках компанії. Баланс піде на рахунок готівки, щоб розпочати наступний місяць. Обробляйте кожен обліковий запис таким чином. Залишки також проходять у пробному балансі та балансі.
Інвентаризація
Незважаючи на те, що ви маєте право здійснювати лише фізичний підрахунок запасів щоквартально, потрібно щомісяця здійснювати певне коригування запасів. Налаштуйте щомісячні підрахунки за допомогою квитанцій; перевіряйте продажі за замовленнями та регулюйте щомісячні рахунки. Іншими словами, якщо ви замовили 5000 штук інвентарю, продали 3000 і давали зразки 500, ваш інвентар склав би 1500 штук. Введіть всю цю інформацію в книги, щоб мати рахунок вартості проданих товарів за місяць і списати за зразки. Класифікувати зразки як витрати на рекламу.
Фінансова звітність
Пробні баланси, балансові звіти та акції власника повинні готувати щомісяця. Ці фінансові звіти допомагають зрозуміти стан вашого бізнесу. Щомісяця ведення фінансової звітності дає вам можливість налаштувати спосіб ведення бізнесу, щоб ви не закінчилися занадто далеко. Крім того, якщо у вас є власники акцій, це дає їм фотографію вашого бізнесу кожен місяць.
