Відповідні витрати змінюються в результаті прийняття рішення.Не всі майбутні витрати є актуальними. Якщо витрати відбуватимуться незалежно від того, яке рішення розглядається, це не є відповідною вартістю. Рішення завжди включають принаймні дві альтернативи, а вивчення відповідних витрат є інструментом, який допомагає в цьому процесі. Негативні витрати вже відбулися і не враховані у відповідних витратах.
Складіть перелік усіх витрат, пов'язаних з майбутнім рішенням. Якщо ви приймаєте рішення про використання поїзда або автомобіля для поїздки на далекі відстані, список включатиме вартість бензину, автострахування, витрати на паркування, зниження вартості перепродажу через зносу та вартість квиток на потяг.
Перетинайте елементи, на які не впливає поїздка. У наведеному вище прикладі, зниження вартості перепродажу через зносу буде відбуватися незалежно від подорожі, так що це не є відповідною вартістю. Щорічна вартість автострахування - це те, що необхідно сплатити незалежно від того, що відбувається в поїздці. Однак, якщо трапиться аварія в поїздці, це може призвести до збільшення майбутніх витрат на автострахування, і тому додаткові гроші, які зазвичай платяться, є відповідною вартістю. Всі інші витрати є актуальними.
Розрахуйте витрати, пов'язані з кожною відповідною вартістю. Хоча минулі витрати не є релевантними, вони можуть бути використані для оцінки відповідних майбутніх витрат. Наприклад, ви, можливо, знаєте з минулих поїздок вартість харчування від станцій технічного обслуговування біля автомобільних доріг і поїздів. Їжа - це вартість, яка буде понесена незалежно від того, приймаєте ви поїзд або їзди, тому відповідна вартість буде різницею між їжею в двох різних місцях.
