Шаблон - це готовий дизайн, який економить час. Якщо ви не бажаєте повторно створювати розклад кожного разу, спробуйте створити шаблон графіка. Можна використовувати шаблон розкладу для керування щоденними, щотижневими або щомісячними завданнями. Графік може включати Ваші зустрічі, домашні завдання, домашні завдання або інші заходи. Зберігаючи розклад як шаблон, ви можете повторно використовувати його, не змінюючи шаблон. З іншого боку, якщо вам потрібно налаштувати шаблон, ви також можете вносити зміни до нього.
Використовуйте Word для створення шаблону розкладу
Відкрийте пустий документ у Word, щоб створити розклад, який відстежуватиме ваші проекти.
Змініть орієнтацію сторінки на ландшафт, натиснувши на "Файл" та "Налаштування сторінки". Натисніть на вкладку "Поля", виберіть "Пейзаж" і натисніть "OK".
Введіть назву розкладу та додайте до нього рядок (з текстом), щоб зберегти дату, яка може бути оновлена з тижня на тиждень.
Жирним шрифтом і центром обох рядків тексту, а потім подвійного пробілу.
Введіть коротке речення, яке визначає, як ви будете відстежувати проекти у своєму розкладі. Виділіть жирним шрифтом і центруйте речення, а потім натисніть "Enter".
На панелі інструментів виберіть "Таблиця", "Вставити" та "Таблиця". Створіть таблицю з восьми стовпців і п'яти рядків, а потім натисніть кнопку "OK".
Перейдіть до першої комірки в таблиці і позначте її як "Проекти". Перейдіть до наступної клітинки (праворуч) і введіть "Понеділок". Потім перейдіть до наступної клітинки (праворуч) і позначте її "вівторок". Перейдіть до заливки осередків (у першому рядку) з тими днями, які потрібно відстежувати.
Перейдіть до другого рядка нижче "Проекти" (у першому стовпці) і введіть перший елемент, який потрібно відстежувати. Потім введіть інший елемент у третій рядок (нижче "Проекти"). Додайте будь-які додаткові елементи, які потрібно відстежувати, у порожню клітинку в стовпці "Проекти".
Збережіть шаблон, натиснувши "Файл" і "Зберегти як". Змініть "Зберегти як тип" (у нижній частині діалогового вікна) на "Шаблон документа", перш ніж натиснути "Зберегти".
Використання Excel для створення розкладу
Відкрийте порожню таблицю в Excel.
Виберіть "Файл" і "Налаштування сторінки". Натисніть на вкладці "Сторінка" і змініть орієнтацію на "Пейзаж", потім натисніть "OK".
Введіть назву розкладу та порожній рядок для збереження дати в першій комірці, а потім натисніть клавішу "Enter".
Виділіть клітинки “A1 - H1”. Потім натисніть на кнопку “Merge and Center” на панелі інструментів “Formatting”, щоб об'єднати комірки разом і центрувати текст. Також оберіть на панелі інструментів кнопку "Bold" (ярлик: "Ctrl + B"), щоб виділити напівжирний шрифт. Натисніть клавішу "Enter" двічі.
Введіть коротку фразу, яка визначає, як ви будете відстежувати свої проекти. Виділіть клітинки "D4 - H4" і об'єднайте їх, центрируйте і виділіть жирним шрифтом. Натисніть клавішу "Enter".
Помістіть курсор у першому стовпці наступного рядка та введіть "Проекти". Потім перейдіть до другого стовпця в тому ж рядку і введіть "Понеділок". Перейдіть до третього стовпця рядка і введіть "Вівторок". Введіть залишилися дні тижня, які потрібно відстежувати, в інші стовпці в одному рядку.
Перейдіть до першого стовпця (безпосередньо під заголовком "Проекти") і введіть перший проект у клітинку. Натисніть "Enter".
Введіть наступний проект у клітинку під вашим першим проектом. Додайте додаткові проекти, які потрібно відстежувати, у порожню клітинку в колонці "Проекти".
Розгорніть будь-які клітинки, які потребують додаткового простору, двічі клацнувши на рядку між заголовком стовпця (трохи вище першого ряду комірок). Ширина комірки буде пристосована до розміру вашого вмісту.
Збережіть шаблон розкладу, натиснувши "Файл" і "Зберегти як". Змініть "Зберегти як тип" на "Шаблон", перш ніж натиснути "Зберегти".
