Компанії беруть участь у різних проектах як частину своєї діяльності. Деякі проекти обертаються навколо модернізації обладнання, в той час як інші дозволяють компаніям виконувати терміни виконання замовлень. Критичний шлях проекту надає компанії інформацію про її ключові завдання. Компанії аналізують критичні шляхи для створення робочого графіку співробітників. Цей шлях є важливою складовою частиною розкладу проекту.
Критичний шлях
Створення критичного шляху передбачає визначення всіх завдань, необхідних для завершення проекту та визначення того, які завдання контролюють завершення проекту. Компанія створює критичний шлях, деталізуючи кожне необхідне завдання та визначаючи, які з них покладаються на виконання інших завдань. Наприклад, при випічці торта, шеф-кухар повинен випікати тісто перед нанесенням глазуру. Критичний шлях складається з серії завдань, які найдовше виконуються, і таким чином встановлює максимальну тривалість часу, необхідного для завершення проекту.
Розклад проекту
Компанія створює графік проекту, призначаючи кожне завдання конкретному працівнику. Кожне завдання включає в себе термін, який необхідно виконати, щоб наступне завдання розпочалося. Кожен співробітник несе відповідальність за управління поставленим перед ним завданням і забезпечення його завершення до кінцевого терміну. Працівник може заручитися допомогою інших, але в кінцевому підсумку він підзвітний. Працівники, яким доручено завдання на критичному шляху, стикаються з більшою увагою через важливість цих завдань.
Визначення пріоритетів ключових завдань
Розуміння критичного шляху проекту дозволяє компанії визначити пріоритети, які завдання потребують більшої уваги. Ці завдання, що потрапляють на критичний шлях, безпосередньо впливають на здатність компанії завершити проект вчасно. Будь-яка затримка у виконанні цих завдань встановлює дату завершення проекту. Завдання, які не знаходяться на критичному шляху, можуть бути відкладені, не впливаючи на кінцеву дату завершення проекту. З цієї причини завдання критичного шляху мають вищий пріоритет у використанні ресурсів компанії.
Призначення термінів
Критичний шлях також дає компаніям можливість призначати терміни для кожного завдання. Працівники компанії повинні виконати кожне завдання на критичному шляху до кінцевого терміну, щоб підтримувати графік проекту. Завдання на критичному шляху визначають необхідні терміни. Терміни, призначені для виконання завдань критичного шляху, повинні координуватись для того, щоб полегшити завершення остаточного проекту вчасно. Після присвоєння цих термінів компанія призначає кінцеві терміни для інших завдань.
