Керівники проектів використовують проектні плани для передачі статусу проектів команді проекту. План проекту складається з завдань, заходів, етапів, залежностей та ресурсів, необхідних для успішного завершення проекту. Керівник проекту створює та підтримує план проекту. Деякі менеджери проектів використовують програмне забезпечення для управління проектами для підтримки своїх проектних планів.
Розвиток
Керівники проектів спочатку створюють план проекту спочатку шляхом завантаження необхідних заходів. Ці заходи стосуються загального проекту та віднесені до різних членів команди проекту. Завдяки ітераційному характеру плану проекту керівники проектів можуть оновити план проекту протягом всього проекту. Діяльність формує структуру розбивки роботи, коли вона пов'язана з графіком проекту та ресурсами проекту.
Елементи
План проекту допомагає організувати різні плани, що знаходяться в межах плану проекту. План проекту охоплює загальний обсяг проекту. План планування деталізує часові рамки проекту та дату початку та завершення проекту. Цей план також окреслює етапи проекту загального проекту. План управління витратами включає бюджет проекту та невідповідність бюджетних даних. План управління якістю надає інформацію про експлуатаційні деталі проекту. Плани персоналу та комунікацій деталізують ресурси, а також, коли та які комунікації передаються організації та команді проекту.
Управління ризиками
Управління ризиками також деталізує корисність плану проекту. Відповідно до "Інституту управління проектами" "Інститут управління проектами", кожен проект має ризики. План проекту окреслює кожен ризик і дає можливість керівнику проекту розробити план для зменшення ризиків. Будь-які обмеження в рамках проекту містяться в плані управління ризиками проекту. Керівник проекту може відстежувати ризики в плані проекту та повідомляти зацікавлені сторони за необхідності.
Виконання
План проекту, який використовується як інструмент комунікації, надає інформацію про проект протягом всього проекту. Виконавши план, менеджер проекту працює разом з командою проекту, щоб забезпечити точність всіх елементів у плані. Управління ресурсами відбувається під час виконання плану проекту до тих пір, поки існують бюджетні огляди та закупівля. Керівник проекту виконує і контролює зв'язок і розподіл ресурсів. Керівник проекту також може визнати будь-які необхідні коригувальні дії, використовуючи план проекту.
Виходи
Результати роботи та запити на зміну, два виходи плану проекту, допоможуть керівнику проекту проаналізувати завершену роботу та змінити масштаб проекту. Менеджер використовує якісні заходи для перевірки результатів роботи для забезпечення адекватності продукції. Запити на зміну, пов'язані з кількома різними аспектами проекту, часто включають в себе графік проекту, вартість або зміну обсягу, згідно з авторським документом Джозефа Філліпса "Project Management Professional Study Guide".
